Về việc ban hành quy trình phúc tập hồ sơ Hải Quan và quy trình kiểm tra sau thông qan đối với hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu

QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành quy trình phúc tập hồ sơ Hải Quan và quy trình kiểm tra sau thông qan đối với hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này: 1. Quy trình phúc tập hồ sơ hải quan; 2. Quy trình kiểm tra sau thông quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Điều 2. Quy trình phúc tập hồ sơ hải quan và Quy trình kiểm tra sau thông quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại trụ sở cơ quan hải quan là quy định, biện pháp nghiệp vụ nội bộ nên chỉ lưu hành nội bộ cơ quan Hải quan (không phổ biến). Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1564/TCHQ/QĐ/KTSTQ ngày 02/12/2003 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành Quy trình nghiệp vụ phúc tập hồ sơ hải quan và kiểm tra sau thông quan đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu. Điều 4. Cục trưởng Cục Kiểm tra sau thông quan, Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan, Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG (Đã ký) Vũ Ngọc Anh QUY TRÌNH PHÚC TẬP HỒ SƠ HẢI QUAN (lưu hành nội bộ) (ban hành kèm theo Quyết định số 621/QĐ-TCHQ ngày 29 tháng 3 năm 2006 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan) I. QUY ĐỊNH CHUNG: 1. Quy định về sắp xếp hồ sơ hải quan: Để thuận tiện cho khâu phúc tập, lưu trữ, tra cứu, khi đăng ký, hồ sơ hải quan phải được sắp xếp và có tờ thống kê tài liệu theo trật tự sau: - Trên cùng: Tờ khai hải quan, phụ lục tờ khai hải quan, bảng kê chi tiết hàng hoá (nếu có); - Thứ hai: Hoá đơn thương mại (invoice); - Thứ ba: Tờ khai trị giá tính thuế hàng hoá nhập khẩu (nếu có); - Thứ tư: Chứng nhận xuất xứ hàng hoá (nếu có); - Thứ năm: Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng; - Thứ sáu: Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu (nếu có); - Thứ bảy: Vận tải đơn (đối với hàng nhập khẩu); - Thứ tám: Các giấy tờ khác (nếu có). 2. Mục đích phúc tập: a) Kiểm tra lại các công việc đã làm trong qui trình thông quan xem có thiếu sót, sai sót gì không để kịp thời yêu cầu khắc phục; b) Phát hiện những sai sót, bất hợp lý, vi phạm dễ thấy; c) Phát hiện sự thất lạc hoặc chậm trễ hồ sơ xuất khẩu, nhập khẩu; d) Bổ sung thông tin vào cơ sở dữ liệu;