Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh Tây Ninh

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh Tây Ninh Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh Tây Ninh. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 12 năm 2025. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan thi hành Quyết định này./. QUY CHẾ Quản lý, vận hành và sử dụng Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh Tây Ninh (Ban hành kèm theo Quyết định số: 51 /2025/QĐ-CTUBND Ngày 12 /12/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng 1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định việc quản lý, vận hành và sử dụng Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh Tây Ninh (sau đây gọi tắt là Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh). 2. Đối tượng áp dụng: Cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan tham gia quản lý, vận hành và sử dụng Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh. Điều 2. Nguyên tắc về quản lý, vận hành và sử dụng Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh 1. Tuân thủ các nguyên tắc, chính sách của Nhà nước về lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo Luật Lưu trữ. 2. Tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về kho lưu trữ chuyên dụng theo quy định của pháp luật. 3. Việc thay đổi thiết bị tại Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh phải được sự phê duyệt về chuyên môn của lãnh đạo cơ quan quản lý, sử dụng. 4. Việc khai thác, sử dụng, kết nối và chia sẻ dữ liệu của Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh phải tuân thủ theo pháp luật về lưu trữ và các quy định pháp luật khác có liên quan. Điều 3. Nội dung quản lý, vận hành và sử dụng Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh 1. Thu nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ; sưu tầm tài liệu lưu trữ và tiếp nhận quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tư; 2. Chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ, huỷ tài liệu lưu trữ; 3. Bảo quản, bảo vệ tài liệu lưu trữ; lưu trữ dự phòng; bảo mật thông tin và thống kê tài liệu lưu trữ; 4. Số hóa, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và quản lý Kho lưu trữ số của tỉnh; 5. Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;