Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Tiền Giang

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Tiền Giang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Tiền Giang (Ban hành kèm theo Quyết định số 51/2016/QĐ-UBND ngày 31/10/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang) Chương IQUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định việc quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Tiền Giang. Điều 2. Đối tượng áp dụng Quy chế này áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, các tổ chức và cá nhân khác có liên quan được cấp quyền sử dụng hộp thư điện tử công vụ tỉnh Tiền Giang. Điều 3. Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: 1. Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Tiền Giang là thành phần quan trọng trong hệ thống thông tin của Ủy ban nhân dân tỉnh được sử dụng vào việc gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng Internet, phục vụ cho công vụ và các công việc có liên quan đến công vụ của các cơ quan, đơn vị tại địa chỉ http://mail.tiengiang.gov.vn. 2. Hộp thư điện tử công vụ tỉnh là hộp thư điện tử được cấp cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng vào việc gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử qua mạng Internet để thực hiện các công việc liên quan đến nhiệm vụ được giao. 3. Hộp thư điện tử công vụ cơ quan là hộp thư điện tử công vụ tỉnh được cấp cho các cơ quan, đơn vị để trao đổi thông tin trong hoạt động công vụ. 4. Hộp thư điện tử công vụ cá nhân là hộp thư điện tử được cấp cho cán bộ, công chức, viên chức để trao đổi thông tin trong hoạt động công vụ. 5. Tài khoản (Account): Mỗi cán bộ, công chức, viên chức được cấp một tài khoản riêng bao gồm tên đăng nhập (user name) và mật khẩu (password) để có quyền truy cập và sử dụng hộp thư điện tử công vụ. Điều 4. Định dạng tên tài khoản hộp thư điện tử công vụ 1. Định dạng tên tài khoản hộp thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị: a) Đối với hộp thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị: Sử dụng tên viết tắt bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng: @tiengiang.gov.vn. Ví dụ: Tên tài khoản truy cập hệ thống thư điện tử công vụ của Sở Thông tin và Truyền thông có dạng: [stttt@tiengiang.gov.vn](mailto:stttt@tiengiang.gov.vn). b) Đối với hộp thư điện tử công vụ của Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố: