Ban hành quy chế về công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu tỉnh Nghệ An

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH NGHỆ AN Ban hành quy chế về công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu tỉnh Nghệ An ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN - - Căn cứ Thông tư 40/1998/TT-TCCP ngày 24-1-1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ hướng dẫn về tổ chức lưu trữ các cấp; - QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế về công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu tỉnh Nghệ An”. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Những quy định trước đây trái với Quyết định này đều bãi bỏ. Điều 3. Các ông: Chánh Văn phòng HĐND -UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, Ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị; Giám đốc Trung tâm lưu trữ tỉnh, các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. TM. UBND TỈNH NGHỆ AN CHỦ TỊCH (Đã ký) LÊ DOÃN HỢP QUY CHẾ Về công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu tỉnh Nghệ An (Ban hành kèm theo Quyết định số: 46/2002/QĐ-UB ngày 10-5-2002 của UBND tỉnh Nghệ An) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. 1. Quy chế này cụ thể hóa nội dung Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia được Ủy ban Thường vụ Quốc hội thông qua ngày 04- 4-2001 cho phù hợp để quản lý công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu trên địa bàn tỉnh Nghệ An. 2. Mọi hoạt động quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu trên địa bàn tỉnh phải tuân theo các quy định của Pháp lệnh lưu trữ quốc gia; Thông tư 40/1998/TT-TCCP ngày 24-01-1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ và nội dung của bản quy chế này. Điều 2. 1. "Tài liệu lưu trữ" là bản chính, bản gốc, bản thảo đã được duyệt ký, bản sao hợp pháp của các văn bản, các ấn phẩm sách báo đặc biệt; các tài liệu quản lý Nhà nước; tài liệu chuyên môn; tài liệu về các công trình nghiên cứu khoa học; tài liệu khoa học kỹ thuật (dự án, bản vẽ kỹ thuật, bản đồ...); tài liệu phim, ảnh, phim điện ảnh; Tài liệu ghi âm, ghi hình, micro phim; tài liệu điện tử và tài liệu được làm ra bằng phương pháp ghi tin khác có giá trị được hình thành trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức, đơn vị) và của các nhân vật lịch sử, tiêu biểu trong các thời kỳ lịch sử của dân tộc Việt Nam, được lựa chọn đưa vào bảo quản trong hệ thống lưu trữ Nhà nước, phục vụ cho hoạt động thực tiên và nghiên cứu khoa học, nghiên cứu lịch sử.