Về việc sử dụng chứng từ điện tử làm chứng từ kế toán để hạch toán và thanh toán vốn của các Tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán

QUYẾT ĐỊNH CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ Về việc sử dụng chứng từ điện tử làm chứng từ kế toánđể hạch toán và thanh toán vốn của các Tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ QUYẾT ĐỊNH: Điều 1.Các Tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán (bao gồm Ngân hàng Nhà nước Việt Nam,ngân hàng, các tổ chức khác được làm dịch vụ thanh toán) được sử dụng chứng từđiện tử làm chứng từ kế toán để hạch toán và thanh toán vốn. Điều 2.Chứng từ điện tử là chứng từ kế toán mà các yếu tố của nó được thể hiện dướidạng dữ liệu điện tử đã được mã hoá mà không có sự thay đổi trong quá trìnhtruyền qua mạng máy tính hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loạithẻ thanh toán. Chứngtừ điện tử phải có đủ các yếu tố quy định cho chứng từ kế toán, đảm bảo tínhpháp lý của chứng từ kế toán và phải được mã hoá bảo đảm an toàn trong quátrình xử lý truyền tin và lưu trữ; riêng yếu tố chữ ký phải được mã hoá bằngkhoá mật mã - được gọi là chữ ký điện tử. Chữ ký điện tử được xác lập riêng chotừng cá nhân để xác định quyền hạn và trách nhiệm của người lập và những ngườiliên quan chịu trách nhiệm về tính an toàn và chính xác của chứng từ điện tử.Chữ ký điện tử trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký tay trên chứng từgiấy. Điều 3.Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chịu trách nhiệm quy định về: tiêu chuẩn,quy cách mẫu biểu, chỉ tiêu phản ánh, cấu trúc dữ liệu của chứng từ điện tử; vềviệc lập, cấp phát, quản lý các mật mã trong thanh toán điện tử giữa các Tổchức cung ứng dịch vụ thanh toán (bao gồm cả chữ ký điện tử). Điều 4.Các Tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán sử dụng chứng từ điện tử có trách nhiệm: Thựchiện lập, xử lý, sử dụng, bảo quản lưu trữ chứng từ điện tử theo đúng quy địnhcủa Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các quy định liên quan của nhà nước. Bảomật và bảo toàn dữ liệu thông tin về chứng từ điện tử trong quá trình sử dụngvà lưu trữ. Trangbị phương tiện kỹ thuật (bao gồm cả hệ thống dự phòng) để khai thác, xử lý, sửdụng chứng từ điện tử. Phảiquản lý, kiểm tra chặt chẽ để ngăn ngừa và chống các hình thức lợi dụng khaithác, xâm nhập, sao chép, đánh cắp hoặc sử dụng chứng từ điện tử vào các việctrái với quy định về bảo mật, cung cấp thông tin số liệu của các Tổ chức cungứng dịch vụ thanh toán.