Về việc ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu của các Sở, Ban, Ngành thuộc UBND tỉnh nộp lưu vào Trung tâm lưu trữ tỉnh

QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu của các Sở, Ban, Ngành thuộc UBND tỉnh nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục mẫu thành phần tài liệu của các Sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh là nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc (gồm 21 đơn vị, có danh mục kèm theo). Điều 2. Giao Sở Nội vụ chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ tỉnh hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các cơ quan, tổ chức thực hiện việc thu thập, phân loại và giao nộp đầy đủ hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc theo quy định. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các đơn vị quy định tại Điều 1 và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN KT.CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Đã ký) Phùng Quang Hùng DANH MỤC MẪU Thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh (Ban hành kèm theo Quyết định số: 39/ 2009/QĐ-UBND ngày 29 tháng 06 năm 2009 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc) A- NHỮNG NHÓM TÀI LIỆU QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH PHỔ BIẾN Ở TẤT CẢ CÁC CƠ QUAN: I. NHÓM TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH 1. Tài liệu tổng hợp 1.1. Hồ sơ biên soạn những văn bản quản lý chung do các cơ quan thực hiện. a) Văn bản chỉ đạo của cơ quan cấp trên (nếu có). b) Văn bản thành lập ban soạn thảo (nếu có). c) Kế hoạch, chương trình soạn thảo văn bản. d) Các bản dự thảo văn bản (kèm theo biên bản hội thảo, ý kiến đóng góp bằng văn bản cho mỗi bản thảo). đ) Những văn bản khác có liên quan đến việc soạn thảo. e) Tờ trình, bản thuyết minh kèm bản thảo cuối cùng. f) Bản chính văn bản đã được ban hành. 1.2. Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của cơ quan. a) Chương trình, kế hoạch kiểm tra, chỉ đạo của cấp trên. b) Báo cáo tình hình công tác của cơ quan với lãnh đạo cấp trên. c) Biên bản ghi chép về các buổi làm việc của lãnh đạo cấp trên với lãnh đạo cơ quan và các đơn vị trực thuộc. d) Bài phát biểu kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên đối với công tác của cơ quan, đơn vị. đ) Phim, ảnh, băng ghi âm, ghi hình về đợt kiểm tra tình hình của lãnh đạo cấp trên tại cơ quan (nếu có). 1.3.