Về việc ban hành Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh

QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK LẮK (sẽ có danh mục riêng). Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các sở, Ban, Ngành và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh căn cứ quyết định thi hành. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. Nơi nhận: - Như Điều 3; - CT, PCT UBND tỉnh; - Lãnh đạo VP; - Lưu: VT-LT. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK LẮK CHỦ TỊCH (đã ký) Y Luyện Niê KĐăm ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK LẮK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc DANH MỤC Thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ của tỉnh của các cơ quan thuộc diện nộp lưu (kèm theo QĐ số 3202/2000/QĐ-UB ngày 20 tháng 11 năm 2000 của UBND tỉnh Đắk Lắk) 1: Tài liệu tổng hợp: 1.1: Hồ sơ, tài liệu có trước năm 1975 của ta và của chế độ cũ ta thu được. 1.2: Hồ sơ biên soạn những văn bản quản lý chung do cơ quan thực hiện: + Văn bản chỉ đạo của các cơ quan cấp trên (nếu có). + Văn bản thành lập ban soạn thảo (nếu có). + Kế hoạch chương trình soạn thảo văn bản. + Các bản dự thảo văn bản (Kèm theo biên bản hội thảo, ý kiến đóng góp cho mỗi bản thảo). + Những văn bản khác có liên quan đến việc soạn thảo văn bản. + Tờ trình, bản thuyết minh kèm theo bản thảo cuối cùng. + Bản chính văn bản đã được ban hành (Bản có chữ ký trực tiếp của lãnh đạo). 1.3: Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của cơ quan: + Chương trình kế hoạch kiểm tra, chỉ đạo của cấp trên. + Biên bản ghi chép về các buổi làm việc của lãnh đạo cấp trên với lãnh đạo cơ quan và các đơn vị trực thuộc. + Bài phát biểu kết luận chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên đối với công tác của cơ quan đơn vị. + Phim ảnh, băng ghi âm, ghi hình về đợt kiểm tra tình hình của lãnh đạo cấp trên (nếu có). 1.4: Hồ sơ tài liệu về các hội nghị (hội nghị do cấp trên triệu tập nhưng cơ quan được giao chuẩn bị nội dung, hội nghị tổng kết công tác năm hoặc nhiều năm của cơ quan tổ chức, lễ kỷ niệm ngày thành lập cơ quan): + Văn bản của cơ quan cấp trên về tổ chức hội nghị. + Kế hoạch tổ chức hội nghị được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. + Chương trình hội nghị. + Các báo cáo trình bày tại hội nghị. + Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên tại hội nghị. + Các báo cáo tham luận. + Báo cáo tổng kết hội nghị. + Biên bản ghi chép diễn biến của hội nghị. + Những tài liệu khác có giá trị liên quan trực tiếp đến hội nghị. + Phim ảnh, băng ghi âm, ghi hình hội nghị (nếu có). + Thông báo kết quả hội nghị.