Quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hết hiệu lực thi hành

QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, các sở, ban, ngành và cấp tương đương thuộc tỉnh, UBND các huyện, thành phố Mỹ Tho, thị xã Gò Công và UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Tiền Giang. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký. Các quy định trước đây trái với Quy định ban hành kèm theo Quyết định này đều bãi bỏ. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã và Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn có trách nhiệm thi hành Quyết định này./. QUY ĐỊNH Về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản (Ban hành kèm theo Quyết định số 32/2005/QĐ-UBND ngày 15 tháng 7 năm 2005 của UBND tỉnh Tiền Giang) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng Đối tượng áp dụng: Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính được áp dụng đối với văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, các sở, ban, ngành tỉnh và cấp tương đương thuộc tỉnh, UBND các huyện, thành phố Mỹ Tho, thị xã Gò Công (gọi là UBND cấp huyện), các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện và UBND các xã phường, thị trấn (gọi là UBND cấp xã) thuộc tỉnh Tiền Giang. Phạm vi áp dụng: Quy định này được áp dụng trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Tiền Giang. Điều 2. Thể thức văn bản Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản để đảm bảo sự chính xác, giá trị pháp lý và trách nhiệm của cơ quan ban hành văn bản đó. a) Thể thức văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính bao gồm các thành phần sau: - Quốc hiệu; - Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; - Số, ký hiệu của văn bản; - Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản; - Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản; - Nội dung văn bản; - Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; - Dấu của cơ quan, tổ chức; - Nơi nhận; - Dấu chỉ mức độ khẩn, mật (đối với những văn bản loại khẩn, mật). b) Đối với công văn hành chính thông thường, công điện, giấy giới thiệu, giấy mời, phiếu gửi, phiếu chuyển, ngoài các thành phần quy định tại điểm a của khoản này có thể ghi thêm địa chỉ cơ quan, tổ chức, địa chỉ E-mail, số điện thoại, số telex, số fax.