V/v phê duyệt Đề án Thực hiện cơ chế "một cửa" của Sở Tư pháp

QUYẾT ĐỊNH CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH V/v phê duyệt Đề án Thực hiện cơ chế "một cửa" của Sở Tư pháp UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH - - - Xét tờ trình số 788/TTr – TP ngày 09 tháng 6 năm 2004 kèm theo Đề án số 787/TP ngày 09/6/2004 thực hiện cơ chế "một cửa" của sở Tư Pháp; - xác định lại dân tộc trong giấy khai sinh thường xuyên liên quan trực tiếp đến tổ chức, công dân . Trong những năm qua, để tạo thuận lợi cho tổ chức, công dân, Sở Tư pháp đã có nhiều cố gắng trong việc cải cách thủ tục hành chính nhưng so với yêu cầu vẫn còn nhiều bất cập, hạn chế. Vì vậy, để thực hiện chủ trương cải cách hành chính của tỉnh trong các lĩnh vực có liên quan trực tiếp đến tổ chức, công dân, Sở Tư pháp xây dựng đề án thực hiện cơ chế "một cửa" tại Sở Tư pháp Quảng Bình như sau: I. SỰ CẦN THIẾT THỰC HIỆN CƠ CHẾ "MỘT CỬA" Quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao, Sở Tư pháp đã có nhiều cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký hộ tịch, cấp Phiếu lý lịch tư pháp và Công chứng như: Lập phiếu hướng dẫn, mẫu hoá đơn một số biểu mẫu, công khai hoá một số thủ tục, quy trình về các việc làm công chứng, in ấn một số biểu mẫu hợp đồng, tờ gấp, bố trí cán bộ có năng lực trình độ chuyên môn để hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ... Bước đầu đã tạo được điều kiện thuậnlợi cơ bản cho cá nhân tổ chức khi đến yêu cầu giải quyết công việc. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện vẫn còn bộc lộ nhiều bất cập và hạn chế.Cụ thể là: - Chưa ban hành quy trình cụ thể cho từng loại công việc (thay đổi, cải chính hộ tịch; cấp phiếu Lý lịch tư pháp, công chứng các Hợp đồng, giao dịch...) từ việc tiếp nhận hồ sơ, xử lý, trình ký đến trả kết quả giải quyết, do đó trong khi xử lý công việc cán bộ có lúc còn lúng túng. -Nhiều quy định về trình tự, thủ tục, thời hạn giải quyết công việc, mức thu lệ phí chưa đựoc niêm yết công khai tại nơi tiếp tổ chức, công dân không có điều kiện để giám sát đầy đủ việc làm của cán bộ, công chức.Một số trường hợp khi thực hiện công vụ, cán bộ, công chức còn tuỳ tiện chưa tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. - Tổ chức, công dân còn phải đi nhiều nơi, tìm gặp nhiều cán bộ, công chức để giải quyết một công việc nên gây nhiều phiền hà cho tổ chức, công dân. Có khi sự đi lại nhiều của công dân còn gây ra sự lộn xộn, mất trật tự trong cơ quan và ảnh hưởng đến công tác của cán bộ, công chức khác.