Về ban hành Danh mục số 02 các cơ quan, tổ chức là nguồn nộp lưu hồ sơ; tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh ( 31 cơ quan, đơn vị là nguồn nộp lưu)

QUYẾT ĐỊNH Về ban hành Danh mục số 02 các cơ quan, tổ chức là nguồn nộp lưu hồ sơ; tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh ( 31 cơ quan, đơn vị là nguồn nộp lưu) TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH QUẢNG NGÃI 2. Cơ sở lý luận Tài liệu lưu trữ của tỉnh Quảng Ngãi có giá trị đặc biệt trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, bởi vì nó phản ảnh toàn bộ đời sống chính trị, kinh tế, quốc phòng, an ninh, ngoại giao, văn hóa, giáo dục, khoa học và công nghệ của địa phương qua các thời kỳ lịch sử. Đây chính là những chứng cứ có độ tin cậy cao nhất, là công cụ phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế địa phương, phân vạch địa giới hành chính, đồng thời góp phần ổn định đời sống nhân sinh. Nếu không có biện pháp bảo vệ, giữ gìn thì nguồn di sản quý giá này không những không phát huy được giá trị mà còn có nguy cơ bị hủy hoại hoàn toàn. Trong tình hình hiện nay, một khối lượng không nhỏ các tài liệu lưu trữ có giá trị lịch sử, từng ngày, từng giờ bị hủy hoại do nhiều nguyên nhân, trong đó có cả nguyên nhân khách quan và chủ quan, chủ yếu là do các nguyên nhân chính sau đây: Một là, do sự lão hóa tự thân của tài liệu lưu trữ. Vì khí hậu tỉnh ta nằm trong vùng nhiệt đới, nóng ẩm, mưa nhiều, lũ lụt, tài liệu lưu trữ đang bảo quản trong các phòng, kho lưu trữ của các cơ quan, tổ chức không đảm bảo tiêu chuẩn về độ ẩm và nhiệt độ nên sự lão hóa tự thân của các tài liệu lưu trữ càng nhanh, nhất là tài liệu làm bằng giấy. Hai là, thảm họa trong thiên nhiên. Những năm gần đây, khí hậu thất thường, thiên tai khắc nghiệt kéo theo những trận mưa lớn, bão lụt, làm hủy hoại đến môi trường, ảnh hưởng đến kho bảo quản tài liệu nên tài liệu bị ẩm, mốc, ướt. Ba là, do một số loại sinh vật, côn trừng gây nên. Các loài gây hại đối với tài liệu như mối, mọt, côn trùng, loài gặm nhấm… Ngoài ra, các loài vi sinh vật như nấm, mốc là những sinh vật ưa thích chất xenlulô cũng phát triển rất mạnh trong điều kiện khí hậu của tỉnh ta. Bốn là, do tác động của con người. Do tình cờ hay vô ý của một số hành động, do tần số sử dụng nhiều lần, do thất lạc và mất mát….. Kho tàng để bảo quản tài kiệu lưu trữ là do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền và con người xây dựng nên, vì vậy ý thức của con người sẽ quyết định quy mô kho và các điều kiện để đảm báo sự an toàn cho tài liệu lưu trữ của tỉnh.