Về việc ban hành Quy trình và Hướng dẫn tiếp nhận, giải quyết hồ sơ về hoạt động công chứng tại Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh

QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy trình và Hướng dẫn tiếp nhận, giải quyết hồ sơ về hoạt động công chứng tại Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh GIÁM ĐỐC SỞ TƯ PHÁP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này: 1. Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ về hoạt động công chứng tại Sở Tư pháp; 2. 09 bản hướng dẫn trong việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ về hoạt động công chứng tại Sở Tư pháp. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 3. Các ông (bà) Chánh Văn phòng Sở, Trưởng phòng Tổ chức, Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp, Trưởng phòng Hộ tịch- Lý lịch tư pháp- Quốc tịch và Chánh Thanh tra Sở Tư pháp chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận - Như Điều 3; - Lưu (VT-BTTP). GIÁM ĐỐC Nguyễn Đức Chính Quy trình Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ về hoạt động công chứng tại Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh (Ban hành kèm theo Quyết định số 289/QĐ-STP-BTTP ngày 11 tháng 7 năm 2008 của Giám đốc Sở Tư pháp) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy trình này quy định về hồ sơ, quy trình tiếp nhận và giải quyết các loại hồ sơ sau đây tại Sở Tư pháp: 1. Đăng ký tập sự hành nghề công chứng; 2. Đề nghị bổ nhiệm công chứng viên; 3. Đề nghị miễn nhiệm công chứng viên theo nguyện vọng hoặc chuyển làm công việc khác; 4. Thành lập Văn phòng công chứng; 5. Đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; 6. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; 7. Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; 8. Tự chấm dứt hoạt động của Văn phòng công chứng; 9. Cung cấp thông tin về Văn phòng công chứng. Điều 2. Nguyên tắc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ 1. Phòng Bổ trợ tư pháp thực hiện việc tiếp nhận và trả kết qủa giải quyết hồ sơ về họat động công chứng tại nơi tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp. 2. Người nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết hồ sơ về họat động công chứng quy định từ Chương II đến Chương X Quy trình này được ủy quyền bằng văn bản theo quy định pháp luật cho người khác nộp hồ sơ và nhận kết quả, trừ các trường hợp sau đây: a) Nộp hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên; b) Nhận và ký tên trên Giấy đăng ký họat động Văn phòng công chứng. 3. Việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện theo thứ tự nộp hồ sơ;