Về việc Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của ấp, khóm

QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của ấp, khóm ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG - - - là người đại diện cho nhân dân và đại diện cho chính quyền cấp xã, để thực hiện một số nhiệm vụ hành chính tại ấp. Trưởng ấp chịu sự lãnh đạo của Chi bộ ấp hoặc Chi bộ xã (nơi chưa có Chi bộ ấp); chịu sự quản lý, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban Nhân dân xã; phôi hợp chặt chẽ với Ban Công tác Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể và các hội ở ấp trong quá trình triển khai công tác. Điều 4. Mỗi ấp, có 01 phó Trưởng ấp giúp việc cho Trưởng ấp. Phó Trưởng ấp do Trưởng ấp đề nghị (sau khi có sự thông nhất với Ban Công tác Mặt Trận Tổ quốc), Chủ tịch Ủy ban Nhân dân xã xem xét ra quyết định công nhận. Điều 5. Nhiệm kỳ của Trưởng ấp, phó Trưởng ấp là 2 năm. Trong trường hợp thành lập ấp mới hoặc khuyết Trưởng ấp, thì Chủ tịch Ủy ban Nhân dân xã chỉ định Trưởng ấp lâm thời hoạt động cho đến khi bầu được Trưởng ấp mới. Điều 6. Trưởng ấp, phó Trưởng ấp, được hưởng phụ cấp hàng tháng (căn cứ hướng dẫn của Trung ương, Chủ tịch Uy ban Nhân dân tỉnh quyết định mức phụ cấp hàng tháng đối với Trưởng ấp); dược miễn lao động công ích trong thời gian công tác; dược cử đi huấn luyện, bồi dưỡng những lớp cần thiết. Trưởng ấp, phó Trưởng ấp, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sẽ được khen thưởng; không hoàn thành nhiệm vụ, có vi phạm khuyết điểm, không được nhân dân tín nhiệm thì tùy theo mức độ sai phạm sẽ bị phê bình, cảnh cáo, miễn nhiệm, bãi nhiệm, cho thôi chức hoặc truy cứu trách nhiệm theo pháp luật. Ban Công tác Mặt trận và cử tri đề nghị hội nghị cử tri đại diện hộ xem xét miễn nhiệm, bãi nhiệm. Chủ tịch Ủy ban Nhân dân xã xem xét quyết định hình thức kỷ luật phê bình, cảnh cáo hoặc cho thôi chức đối với Trưởng ấp, phó Trưởng ấp. Điều 7. Công tác công văn giấy tờ. 1- Mỗi ấp phải có sổ ghi chép từng công việc như sau: - Sổ ghi chép theo dõi biên bản các cuộc họp. - Sổ ghi theo dõi tạm trú - tạm vắng. - Sổ ghi theo dõi từng hộ, từng nhân khẩu trong ấp (gia đình chính sách, hộ đói nghèo, tệ nạn...). - Sổ ghi theo dõi tiền lao động công ích trong năm và các loại quỹ khác. - Sổ ghi theo dõi các tổ chức quần chúng, kinh tế - xã hội,.. . trong ấp. 2. Trường hợp Trưởng ấp, phó Trưởng ấp thay đổi thì phải bàn giao sổ sách, giấy tờ có liên quan nói trên, tiền quỹ (nếu có) cho người mới (có biên bản cụ thể).