Ban hành Quy định tạm thời tổ chức hội nghị trên hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tây Ninh

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định tạm thời tổ chức hội nghị trên hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tây Ninh ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định tạm thời tổ chức hội nghị trên hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tây Ninh. Điều 2. Các kết luận, kết quả của các cuộc họp, hội nghị được tổ chức trên hội nghị truyền hình trực tuyến có tính pháp lý như các cuộc họp, hội nghị trực tiếp khác. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, thủ trưởng các sở, ban, ngành có liên quan và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Đã ký) Trần Lưu Quang QUY ĐỊNH TẠM THỜI Về việc tổ chức hội nghị trên hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tây Ninh (Ban hành kèm theo Quyết định số 23/2012/QĐ-UBND, ngày 27/4/2012 của UBND tỉnh) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng 1. Phạm vi điều chỉnh: Quy định này quy định tạm thời về việc quản lý, vận hành hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Tây Ninh (sau đây gọi tắt là hệ thống Hội nghị truyền hình) khi tổ chức các cuộc họp, hội nghị, tập huấn, giao ban qua hệ thống Hội nghị truyền hình. 2. Đối tượng áp dụng: các cơ quan trên địa bàn tỉnh Tây Ninh sử dụng hệ thống họp trực tuyến. Điều 2. Hệ thống Hội nghị truyền hình 1. Hệ thống Hội nghị truyền hình bao gồm hệ thống các thiết bị kỹ thuật điều khiển trung tâm đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu (do Sở Thông tin và Truyền thông quản lý) đến các điểm nhánh đặt tại Văn phòng UBND tỉnh, các huyện, thị xã gắn với hệ thống các phòng họp đảm bảo tiêu chuẩn và được kết nối thông qua mạng cáp quang chuyên dụng của tỉnh, có thể lưu trữ toàn bộ nội dung các cuộc họp diễn ra trên hệ thống. 2. Hệ thống Hội nghị truyền hình có địa chỉ và thông số kỹ thuật do Sở Thông tin và Truyền thông quy định để đảm bảo sự thống nhất trong vận hành, quản lý trên toàn hệ thống. Điều 3. Nguyên tắc sử dụng Hệ thống Hội nghị truyền hình 1. Căn cứ vào chương trình công tác của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh tham mưu tổ chức các cuộc họp trực tuyến theo yêu cầu nhiệm vụ được lãnh đạo tỉnh chỉ đạo; phân công trách nhiệm cho các cơ quan, đơn vị chuẩn bị nội dung liên quan đến việc tổ chức các cuộc họp đó.