V/v Ban hành bản Quy định về quản lý, sử dụng hồ sơ địa giới bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH HƯNG YÊN (V/v Ban hành bản Quy định về quản lý, sử dụng hồ sơ địa giới bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp) ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN - - - - UBND tỉnh Hưng Yên quy định một số điểm chủ yếu sau đây: CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới, mốc địa giới hành chính các cấp tỉnh, huyện, xã được thành lập theo tinh thần Chỉ thị 364/CT ngày 06/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ) đã được Hội đồng nghiệm thu địa giới hành chính các cấp ở Trung ương tiến hành nghiệm thu, đánh giá đạt yêu cầu và đưa vào sử dụng lưu trữ lâu dài. Đây là hồ sơ duy nhất để quản lý địa giới hành chính, làm căn cứ pháp lý để lập bản đồ địa chính và giải quyết tranh chấp đất đai ở đường địa giới hành chính các cấp. Điều 2. Chủ tịch UBND các cấp và Trưởng ban Tổ chức chính quyền tỉnh có trách nhiệm quản lý, sử dụng hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp theo bản Quy định này. - Nghiêm cấm mọi hành vi sửa đổi các nội dung của bộ hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính dưới bất kỳ hình thức nào khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép. CHƯƠNG II QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỒ SƠ ĐỊA GIỚI, BẢN ĐỒ ĐỊA GIỚI, MỐC ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH CÁC CẤP Điều 3. Hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp phải được lưu trữ trong hòm hoặc tủ làm bằng kim loại, có khóa đảm bảo an toàn lâu dài, chống mối mọt và phòng cháy, nổ tốt. Điều 4. Chủ tịch UBND các cấp là người chịu trách nhiệm trước cấp trên về việc quản lý và lưu trữ hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính các cấp. Điều 5. Cán bộ địa chính xã, phường, thị trấn là người được giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý, khai thác, kiểm tra, theo dõi thực trạng của hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cấp xã. Nghiêm cấm việc cán bộ địa chính mang hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính về nhà riêng. Việc sao chép cho mượn hồ sơ, bản đồ phải được sự đồng ý bằng văn bản của Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn. Điều 6. Hàng quý Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, bản đồ địa giới theo quy định. Sáu tháng một lần phải báo cáo lên UBND huyện (thị xã) về tình trạng hồ sơ, bản đồ và mốc địa giới hành chính do mình quản lý. Trong trường hợp hư hỏng hoặc mất mát thì Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn phải báo cáo ngay lên Chủ tịch UBND huyện (thị xã) và đề nghị sao lại hồ sơ hoặc bản đồ và tiến hành điều tra nguyên nhân để xử lý.