Ban hành Quy chế Số hóa thông tin và chia sẻ thông tin số

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế Số hóa thông tin và chia sẻ thông tin số trong các cơ quan quản lý nhà nước tỉnh Hà Nam UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này bản Quy chế “Số hóa thông tin và chia sẻ thông tin số trong các cơ quan quản lý nhà nước tỉnh Hà Nam”. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH Trần Xuân Lộc QUY CHẾ Số hóa thông tin và chia sẻ thông tin số trong các cơ quan quản lý nhà nước tỉnh Hà Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số 22/2008/QĐ-UBND ngày 31/10/2008 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam) --- Chương IQUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế này quy định về việc thực hiện số hóa thông tin và chia sẻ thông tin số trong các cơ quan quản lý nhà nước của tỉnh Hà Nam từ cấp huyện trở lên (sau đây gọi tắt là cơ quan). Điều 2. Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: 1. Số hóa là việc biến đổi các loại hình thông tin sang thông tin số, có nghĩa là thông qua một quy trình thực hiện để chuyển đổi các loại hình thông tin chưa ở dạng số sang dạng thông tin được tạo lập bằng phương pháp dùng tín hiệu số. 2. Thiết bị số là thiết bị điện tử, máy tính, viễn thông, truyền dẫn, thu phát sóng vô tuyến điện và thiết bị tích hợp khác được sử dụng để sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin số. Chương IIQUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 3. Trách nhiệm tạo lập thông tin số 1. Cán bộ, công chức trong cơ quan có trách nhiệm sử dụng các phần mềm soạn thảo văn bản và các phần mềm ứng dụng khác để tạo lập thông tin số (kết quả cụ thể là các tập tin) phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo, điều hành; hạn chế sử dụng văn bản giấy. 2. Văn thư có trách nhiệm : a) Lưu tập tin văn bản nguyên gốc từ phần mềm soạn thảo vào máy chủ trước khi đóng dấu văn bản đi. b) Lưu tập tin văn bản nguyên gốc nhận được hoặc quét văn bản đến lưu vào máy chủ trước khi trình xử lý. 3. Các đơn vị trong cơ quan có trách nhiệm: