Về việc ban hành quy chế làm việc của Trung tâm lưu trữ Tỉnh thuộc Văn phòng UBND Tỉnh Phú Thọ

ubnd tỉnh QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH PHÚ THỌ Về việc ban hành quy chế làm việc của Trung tâm lưu trữ Tỉnh thuộc Văn phòng UBND Tỉnh Phú Thọ CHỦ TỊCH UBND TỈNH PHÚ THỌ QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Nay Ban hành kèm theo quyết định này bản quy chế làm việc của Trung tâm lưu trữ tỉnh thuộc văn phòng UBND tỉnh Phú Thọ. Điều 2: Ông Chánh Văn phòng UBND tỉnh căn cứ bản quy chế này chỉ đạo Giám đốc Trung tâm lưu trữ tỉnh tổ chức thực hiện. Điều 3: Các ông Chánh văn phòng UBND tỉnh Giám đốc các Sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị, Giám đốc trung tâm lưu trữ căn cứ quyết định thi hành./. QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH THUỘC VĂN PHÒNG UBND TỈNH PHÚ THỌ (Ban hành kèm theo quyết định số 2137/1998/QĐ-UB ngày 03/10/1998 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ) I. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH: 1- Chức năng: Trung tâm lưu trữ tỉnh có chức năng giúp Chánh Văn phòng để tham mưu cho UBND tỉnh thực hiện quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi toàn tỉnh. Trung tâm lưu trữ tỉnh có con dấu riêng. 2- Nhiêm vụ: Căn cứ vào các quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ, soạn thảo các văn bản về quản lý công tác lưu trữ trình UBND tỉnh ban hành. - Hướng dẫn và kiểm tra các cơ quan trực thuộc tỉnh và huyện thực hiện thống nhất các chế độ quy định nguyên tắc, về quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ. - Thực hiện chế độ thống kê Nhà nước về tài liệu lưu trữ, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của tỉnh với cơ quan quản lý lưu trữ Nhà nước cấp trên. - Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi tỉnh. - Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức lưu trữ của trung tâm lưu trữ tỉnh; lập kế hoạch xây dựng kho tàng mua sắm thiết bị và dự trù kinh phí cho hoạt động thường xuyên của Trung tâm lưu trữ tỉnh và các cơ quan, đơn vị trực thuộc. - Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ và kho lưu trữ của tỉnh. - Thực hiện chế độ thống kê và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ hiện đang quản lý ở trung tâm lưu trữ tỉnh - Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ ở Trung tâm lưu trữ tỉnh. - Các qui trình nghiệp vụ lưu trữ của Trung tâm lưu trữ tỉnh do Cục Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn. - Trung tâm lưu trữ có nhiệm vụ hướng dẫn cho các cơ quan, đơn vị tổ chức xã hội và công dân việc bảo quản tài liệu riêng có giá trị như tài liệu lưu trữ của tập thể và cá nhân, đồng thời tổ chức tiếp nhận những tài liệu quý hiếm khi có tập thể, cá nhân gửi, tặng, bán cho cơ quan lưu trữ tỉnh.