Về việc Ban hành Quy chế làm việc của Trung tâm Lưu trữ và Tin học tỉnh

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH HƯNG YÊN Về việc Ban hành Quy chế làm việc của Trung tâm Lưu trữ và Tin học tỉnh ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này Quy chế làm việc của Trung tâm Lưu trữ và tin học tỉnh thuộc Văn phòng HĐND – UBND tỉnh. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. Điều 3. Ông Chánh Văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ và Tin học tỉnh căn cứ quyết định thi hành./. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Đã ký) Đoàn Trọng Đĩnh QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ VÀ TIN HỌC TỈNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 19/2003/QĐ-UB ngày 08 tháng 5 năm 2003 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên ) Chương I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ - TIN HỌC Điều 1. Vị trí chức năng 1. Trung tâm Lưu trữ và Tin học là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng HĐND - UBND tỉnh, có chức năng tham mưu với Ủy ban nhân dân tỉnh và Văn phòng HĐND - UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác Lưu trữ - Tin học bao gồm: Công tác lưu trữ tài liệu, dữ liệu lưu trữ, quản lý mạng tin học diện rộng thuộc Dự án tin học hóa quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh. 2. Trung tâm Lưu trữ và Tin học tỉnh có con dấu riêng. Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn về công tác lưu trữ 1. Tổ chức thực hiện cá quy định của Nhà nước và UBND tỉnh về công tác Lưu trữ và tài liệu lưu trữ, soạn thảo các văn bản quản lý về công tác lưu trữ để trình UBND tỉnh ban hành; Hướng dẫn và kiểm tra các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện, thị xã thực hiện thống nhất các chế độ quy định, nguyên tắc về quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ; thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất về hoạt động lưu trữ và tài liệu lưu trữ của tỉnh với cơ quan lưu trữ nhà nước cấp trên. 2. Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ và quản lý công tác Lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi toàn tỉnh. 3. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho công chức, viên chức lưu trữ của trung tâm và các ngành, các huyện, thị trong tỉnh. 4. Hướng dẫn về quy trình nghiệp vụ, kiểm tra, đôn đốc việc thu thập, phân loại, lập hồ sơ tài liệu lưu trữ của các đơn vị, địa phương để nộp vào kho lưu trữ tỉnh (theo danh mục đã được quy định).