Ban hành Quy trình lễ tân - hậu cần phục vụ các hoạt động của Chính phủ và Văn phòng Chính phủ

QUYẾT ĐỊNH CỦA BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ Ban hành Quy trình lễ tân - hậu cần phục vụ các hoạt động của Chính phủ và Văn phòng Chính phủ BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình lễ tân - hậu cần phục vụ các hoạt động của Chính phủ và Văn phòng Chính phủ. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các Vụ trưởng, Cục trưởng, Trưởng các đơn vị trực thuộc, cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng Chính phủ và các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Quyết định này./. QUY TRÌNH Lễ tân - hậu cần phục vụ các hoạt động của Chính phủ và Văn phòng Chính phủ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1846/QĐ-VPCP ngày 29 tháng 12 năm 2006 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Quy trình này cụ thể hoá việc chuẩn bị, tổ chức hậu cần - lễ tân phục vụ các hoạt động của Chính phủ và Văn phòng Chính phủ gồm: - Các đoàn đi công tác nước ngoài (đoàn ra); - Đón tiếp các đoàn nước ngoài (đoàn vào); - Đi công tác các địa phương trong nước; - Các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, tiếp khách nước ngoài, trong nước tại trụ sở Chính phủ và Văn phòng Chính phủ; - Các cuộc họp, hội thảo, hội nghị... tại các cơ quan ngoài Văn phòng Chính phủ có lãnh đạo Chính phủ hoặc Văn phòng Chính phủ tham dự. Chương II QUY TRÌNH LỄ TÂN PHỤC VỤ CÁC ĐOÀN ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI (ĐOÀN RA) I. ĐOÀN DO THỦ TƯỚNG, CÁC PHÓ THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ LÀM TRƯỞNG ĐOÀN - Bao gồm các đoàn đi thăm chính thức, không chính thức, thăm làm việc, tham dự các hội nghị, hội thảo ở nước ngoài. - Vụ Quan hệ quốc tế làm đầu mối xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình đi công tác nước ngoài của Thủ tướng và các Phó Thủ tướng; Dự thảo trình phát hành các văn bản về chủ trương, thành phần đoàn, kinh phí, đề án tổ chức chuyến đi. - Cục Quản trị - Tài vụ có trách nhiệm chủ trì tổ chức các hoạt động phục vụ lễ tân, hậu cần, an ninh, tài chính cho đoàn. 1. Công tác chuẩn bị - Cục Quản trị - Tài vụ liên hệ với Bộ Ngoại giao để: Tổ chức đoàn đi tiền trạm, có báo cáo kết quả tiền trạm. Làm các thủ tục đoàn ra: hộ chiếu, visa, thủ tục xuất nhập cảnh, bảo hiểm... Bố trí ăn, nghỉ, phương tiện đi lại tại nước ngoài cho đoàn. Chuẩn bị tặng phẩm đoàn ra.