Về việc phê duyệt Đề án Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia đến 2010

QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt Đề án Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia đến 2010 THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt Đề án Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia đến 2010, với những nội dung chủ yếu sau: 1. Cơ quan chủ quản: Bộ Nội vụ. 2. Đơn vị chủ trì thực hiện: Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia. 3. Mục tiêu của đề án: a) Mục tiêu chung: lập phông bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia đặc biệt quý, hiếm và đưa vào bảo quản theo "chế độ bảo hiểm" nhằm phòng ngừa các thảm họa do thiên nhiên hoặc con người gây ra. Áp dụng nghiệp vụ bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia thành nội dung hoạt động thường xuyên có tính chuyên nghiệp cao của các cơ quan lưu trữ nói chung, đặc biệt là ba Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, II, III và Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia. b) Mục tiêu cụ thể: - Bảo đảm sự toàn vẹn tài liệu lưu trữ quốc gia ngay cả trong những tình huống bất trắc xảy ra thảm họa do thiên nhiên hay con người gây ra. - Từng bước hiện đại hóa công tác lưu trữ nói chung và bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia nói riêng, trong đó ưu tiên xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức có trình độ nghiệp và quản lý tiên tiến, hiện đại, hoạt động có hiệu quả cao. - Xây dựng hệ thống thông tin quản lý các phông bảo hiểm, bao gồm cả việc bảo mật và phân quyền quản lý, truy cập, bảo quản và truy xuất dữ liệu số hóa cũng như toàn bộ microfilm bảo hiểm. - Lập phông bảo hiểm tài liệu lưu trữ bằng giấy, hiện đang được bảo quản tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, II và III; tập trung vào những tài liệu có giá trị đặc biệt về nội dung thông tin, kỹ thuật chế tác, hình thức trình bày hoặc ngôn ngữ thể hiện; tài liệu quý hiếm có tình trạng vật lý kém, hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng. - Thử nghiệm lập phông bảo hiểm cho 3 loại tài liệu: ghi âm, tài liệu ảnh và phim điện ảnh. 4. Nhiệm vụ cụ thể: a) Nghiên cứu, xác định được những giải pháp công nghệ thích hợp với mọi điều kiện thực tế về thiên nhiên, khí hậu và những tác nhân khác ở nước ta, nhằm bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia ổn định, lâu dài, khai thác thuận lợi, giá thành hạ. b) Thực hiện các phương pháp bảo hiểm đồng bộ như bảo hiểm bằng công nghệ kỹ thuật số, bảo hiểm bằng công nghệ chụp microfilm hay bảo hiểm bằng công nghệ microfilm - số hóa.