Quyết định 182/QĐ-VP năm 2013 về Quy chế sử dụng “Hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc” tại Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh

QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ SỬ DỤNG “HỆ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC” TẠI VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ. CHÁNH VĂN PHÒNG UBND THÀNH PHỐ QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế sử dụng “Hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc” (viết tắt Hệ chương trình) đang vận hành tại Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố. Điều 2. Quyết định này thay thế Quyết định số 23/QĐ-VP ban hành ngày 05 tháng 5 năm 2006 của Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố và có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 3. Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Trưởng Phòng Hành chính – Tổ chức, Giám đốc Trung tâm Tin học, cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố có trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận : - Như điều 3; - TTUB : CT, các PCT; - Văn phòng các sở-ngành, quận-huyện (để thực hiện “module chức năng”); - Lưu (TTTH/Th). CHÁNH VĂN PHÒNG Võ Văn Luận QUY CHẾ SỬ DỤNG “HỆ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC” TẠI VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ. (Ban hành kèm theo Quyết định số 182 /QĐ-VP ngày 19 tháng 7 năm 2013 của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Chức năng của “Hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc” “Hệ chương trình Quản lý văn bản và hồ sơ công việc” (viết tắt Hệ chương trình) có chức năng phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố, thể hiện trên các mặt: - Là công cụ quản lý tất cả các văn bản đến và văn bản phát hành của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban nhân dân thành phố (trừ các văn bản mật), tạo thành cơ sở dữ liệu phục vụ hiện tại và lưu trữ lâu dài; - Theo dõi việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, điều hành của Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố; - Liên thông với các cơ quan hành chính nhà nước tại địa phương và Trung ương, tạo thành môi trường hành chính điện tử thống nhất; chia sẻ thông tin hành chính trên mạng tin học với các cơ quan nhà nước theo quy định; - Phục vụ việc công khai kết quả xử lý hồ sơ của Ủy ban nhân dân thành phố đưa lên Trang thông tin điện tử Văn phòng. Điều 2. Phạm vi áp dụng 1. Tất cả cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố sử dụng Hệ chương trình để cập nhật quản lý, xử lý, lưu trữ theo nhiệm vụ tất cả các văn bản đến, các văn bản phát hành tại Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố.