Ban hành bản qui định khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

QUYẾT ĐỊNH Ban hành bản qui định khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG - sử dụng tài liệu: Điều 1: Chỉ được nghiên cứu khai thác sử dụng tài liệu, tư liệu địch trước 1975 và tài liệu từ 1975 đến nay phục vụ lợi ích cho Nhà nước, công tác của cơ quan và những lợi ích chính đáng của nhân dân. Tuyệt đối cấm việc nghiên cứu, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trái với mục đích trên hay lợi dụng sự nghiên cứu ấy với mục đích không chính đáng, không lành mạnh. Điều 2: Người đến nghiên cứu, khai thác, sử dụng tài liệu và tư liệu nhất thiết phải có giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị hoặc chính quyền địa phương, chỉ được nghiên cứu tại chỗ (tức là tại kho lưu trữ của Trung Tâm), khi cần thiết có thể chụp lại tài liệu hồ sơ có chứng thực lưu trữ, ghi rõ mục đích yêu cầu, nội dung tài liệu cần nghiên cứu. (Nếu là cán bộ các phòng, ban, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh cũng phải có ý kiến xác nhận của thủ trưởng đơn vị). Đối với tài liệu có nội dung “mật” và quan trọng như chính trị, an ninh, quốc phòng, nhân sự... thì phải thỉnh thị và được phép UBND tỉnh và có ý kiến của Giám đốc Trung tâm. II/ Trách nhiệm người khai thác sử dụng tài liệu: Điều 3: Người đến nghiên cứu sử dụng tài liệu phải chấp hành đầy đủ và nghiêm chỉnh nguyên tắc, thủ tục về khai thác sử dụng tài liệu. Nếu vi phạm vào những điều quy định này thì tùy lỗi nặng nhẹ mà bị phê bình hoặc đình chỉ không cho phép được tiếp tục nghiên cứu, khai thác sử dụng tài liệu. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng tùy tính chất, mức độ sẽ bị đề nghị về cơ Điều 4: Người nghiên cứu khai thác tài liệu phải có ý thức bảo quản và bảo vệ tài liệu. Tuyệt đối không được dập, xóa, sửa chữa, thêm bớt, ghi chép trực tiếp lên tài liệu và mục lục tài liệu và không được rút các văn bản, hình ảnh, bản đồ ra khỏi tài liệu. Nếu người nghiên cứu phạm những thiếu sót nghiêm trọng (đánh cắp tài liệu, thiếu ý thức bảo vệ tài liệu...) thì lập biên bản và kịp thời báo cho Giám đốc Trung tâm giải quyết. Điều 5: Những vấn đề cần sao, in, trích dẫn... phải có “phiếu đề nghị” nói rõ sao, in, trích dẫn văn bản nào, về vấn đề gì? và phải được Giám đốc trung tâm đồng ý mới được sao, in, trích dẫn. Toàn bộ những tờ ghi, trích dẫn, sao in, chụp là tài liệu lưu trữ của kho lưu trữ Trung tâm và phải được quản lý chặt chẽ.