Về việc ban hành bản quy định về công tác Quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ tỉnh Hưng Yên

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH HƯNG YÊN Về việc ban hành bản quy định về công tác Quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ tỉnh Hưng Yên ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN Thực hiện Công văn số 66/NVĐP ngày 11-3-1995 của Cục Lưu trữ nhà nước hướng dẫn ban hành Quy định về công tác lưu trữ tại Ủy ban nhân dân các cấp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này bản Quy định về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ tỉnh Hưng Yên. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký ban hành; các ông Chánh văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Đã ký) Nguyễn Thước QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TỈNH HƯNG YÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1780/1999/QĐ-UB ngày 24 tháng 9 năm 1999 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên) I- NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Tất cả công văn tài liệu, văn kiện quản lý Nhà nước, tài liệu khoa học kỹ thuật (dự án, đồ án thiết kế, bản vẽ, bản đồ, công trình nghiên cứu khoa học, dự án xây dựng cơ bản, phát minh sãng chế, luận án tốt nghiệp,..) Tài liệu chuyên môn (sổ sách thống kê, báo, biểu, hồ sơ nhân sự…) bản thảo, bản nháp các tác phẩm văn học, nghệ thuật, âm bản, dưng bản, các bộ phim, các bức ảnh, micro phim, tài liệu ghi âm, ghi hình, băng đĩa từ, sổ công tác, nhật ký, sổ ghi nghị quyết các cuộc họp ... được hình thành trong quá trình hoạt động của các sở, ban, ngành, đoàn thể, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã trên địa bàn tỉnh Hưng Yên, không kể thời gian được tập trung thống nhất quản lý ở bộ phận, phòng kho lưu trữ các ngành, các cấp để phục vụ việc nghiên cứu lịch sử, khoa học và công tác thực tiễn. Tài liệu lưu trữ phải là bản gốc, bản chính của văn kiện. Trong trường hợp do tồn tại lịch sử không còn bản chính mới được thay thế bằng bản sao có giá trị như bản chính. Điều 2. Tài liệu lưu trữ của địa phương là di sản văn hóa, thuộc một phần của phông tài liệu lưu trữ quốc gia, không một cơ quan, tập thể, cá nhân nào được chiếm dụng làm của riêng. Nghiêm cấm việc mua bán, trao đổi, tiêu hủy trái Pháp lệnh tài liệu lưu trữ. Điều 3. Thủ trưởng các ngành, các cấp trong phạm vi quyền hạn của mình có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ và chấp hành ngiêm chỉnh mọi quy định của Nhà nước.