Về việc thành lập hệ thống tổ chức lưu trữ trong tỉnh

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá Về việc thành lập hệ thống tổ chức lưu trữ trong tỉnh Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa - - - - Quyết định: Điều 1: Thành lập Trung tâm lưu trữ tỉnh trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh trên cơ sở bộ phận lưu trữ hiện có. - Trung tâm lưu trữ tỉnh có chức năng giúp Chánh Văn phòng và giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vị tỉnh. - Trung tâm lưu trữ tỉnh có con dấu riêng. - Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm lưu trữ tỉnh thực hiện như điểm 2 mục A phần II Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 của Ban tổ chức cán bộ chính phủ. - Trung tâm lưu trữ tỉnh có Giám đốc, 01 Phó Giám đốc và một số công chức chuyên môn nghiệp vụ có trình độ từ trung học lưu trữ trở lên. Giám đốc do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm và miễn nhiệm, Phó Giám đốc do Chánh Văn phòng UBND tỉnh bổ nhiệm (Có sự thoả thuận của Trưởng Ban TCCQ tỉnh). - Biên chế của Trung tâm trong tổng số biên chế hành chính sự nghiệp của Văn phòng UBND tỉnh. - Các quy trình nghiệp vụ của Trung tâm lưu trữ do Cục lưu trữ Nhà nước hướng dẫn. Điều 2: Mỗi huyện, thị xã, thành phố (Sau đây gọi chung là huyện) bố trí 01 đến 02 công chức lưu trữ chuyên trách có trình độ từ trung học lưu trữ trở lên trong Văn phòng UBND huyện. Công chức lưu trữ chuyên trách có chức năng giúp Chánh Văn phòng và giúp UBND huyện thực hiện việc quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ trong phạm vi huyện, trực tiếp quản lý kho lưu trữ của huyện và tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của UBND huyên. Nhiệm vụ công tác lưu trữ huyện thực hiện như điểm 2 mục B phần II Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ. Công chức lưu trữ chuyên trách huyện chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Trung tâm lưu trữ tỉnh. Biên chế lưu trữ chuyên trách huyện trong tổng số biên chế hành chính sự nghiệp của UBND huyện. Điều 3: Công tác lưu trữ ở các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh ( Sở, Ban, Ngành) bố trí 01 cán bộ lưu trữ chuyên trách có trình độ từ trung học lưu trữ trở lên thuộc phòng Hành chính - Tổng hợp (hoặc phòng Tổ chức - Hành chính). Chức năng: Giúp Giám đốc Sở thực hiện quản lý nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi ngành.