Về việc ban hành bản quy định về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ tỉnh Kon Tum

QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành bản quy định về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ tỉnh Kon Tum UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM Theo bản quy định mẫu về công tác lưu trữ tại UBND các cấp địa phương ban hành kèm theo công văn số 66/NVĐP, ngày 11/3/1995 của Cục lưu trữ Nhà nước và đề nghị của Chánh văn phòng UBND tỉnh Kon Tum, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này bản quy định về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ tỉnh Kon Tum. Điều 2. Các ông: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã chịu trách nhiệm thi hành quyết định này Quyết định này thay thế Quyết định số 64/1999/QĐ-UB ngày 29/11/1999 của UBND tỉnh Kon Tum và có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ban hành./. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH (Đã ký) HÀ BAN QUY ĐỊNH Về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ tỉnh Kon Tum (Ban hành kèm theo Quyết định số: 17/2007/QĐ-UBND, ngày 12/06/2007 của Uỷ ban nhân dân tỉnh KonTum) I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Tất cả Công văn tài liệu quản lý Nhà nuớc, tài liệu khoa học kỹ thuật (dự án, đồ án thiết kế, bản vẽ, bản đồ, công trình nghiên cứu khoa học, công trình xây dựng cơ bản, phát minh, sáng chế, luận án tốt nghiệp...) tài liệu chuyên môn (sổ sách thống kê, biểu báo, hồ sơ nhân sự...) bản thảo, bản nháp các tác phẩm văn học, nghệ thuật, âm bản, dương bản các bộ phim, các bức ảnh, micrô phim, tài liệu ghi âm, ghi hình, băng đĩa từ, sổ công tác, nhật ký, hồi ký, sô ghi Nghị quyết các cuộc họp được hình thành trong quá trình hoạt động của các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã trên địa bàn tỉnh Kon Tum, không kể thời gian, hình thức ghi tin, loại hình tài liệu, được tập trung thống nhất quản lý ở các bộ phận, phòng, kho lưu trữ các ngành, các cấp để phục vụ nghiên cứu lịch sử, khoa học và công tác thực tiễn. Tài liệu lưu trữ phải là bản gốc, bản chính của văn kiện. Trong trường họp do hậu quả lịch sử không còn bản chính mới được thay thế bằng bản sao có giá trị như bản chính. Điều 2. Tài liệu lưu trữ của địa phương là di sản văn hoá, thuộc một phần của phông tài liệu lun trữ Quốc gia, không một cơ quan, tập thể, cá nhân nào được chiêm dụng làm của riêng. Nghiêm cấm việc mua bán, trao đối, tiêu huỷ trái phép tài liệu lưu trữ.