V/v Ban hành quy định về việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo cơ chế “một cửa” tại UBND cấp xã

QUYẾT ĐỊNH CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA V/v Ban hành quy định về việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo cơ chế “một cửa” tại UBND cấp xã UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA - - - - GIẢI QUYẾT Hồ SƠ THEO CƠ CHẾ “MỘT CỬA" TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ (Ban hành kèm theo Quyết định số 14 /2005/QĐ-UB ngày 04 tháng 02 năm 2005 của UBND tỉnh) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo cơ chế "một cửa" tại UBND cấp xã được quy định như sau: 1. Những công việc thuộc bốn (04) lĩnh vực gồm đất đai, xây dựng nhà ở, hộ tịch và chứng thực, tổ chức, công dân nộp hồ sơ và nhận lại kết quả đã giải quyết tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, công dân, kiểm tra số lượng giấy tờ và tính hợp lệ theo quy định, chuyển cho các công chức chuyên môn hoặc lãnh đạo để xử lý theo chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của UBND cấp xã, bảo đảm thời thời gian giải quyết theo quy định. 2. Những công việc không thuộc các lĩnh vực được quy định tại khoản 1 Điều này mà thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã thì tổ chức, công dân nộp hồ sơ trực tiếp cho công chức Văn phòng - Thống kê để chuyển đến các cán bộ, công chức khác hoặc bộ phận chuyên môn có liên quan thuộc UBND cấp xã giải quyết theo quy định hiện hành. 3. Những hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải, quyết của UBND cấp xã hoặc cần phải được tiếp tục giải quyết ở cơ quan có thẩm quyền cấp trên thì công chức thuộc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể để tổ chức, công dân liên hệ với cơ quan có thẩm quyền giải quyết. 4. Thời gian giải quyết theo Quy định này là thời hạn tối đa, theo ngày làm việc, tính từ thời điểm Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp có kết quả giải quyết sớm hơn ngày hẹn, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm thông báo cho tổ chức, công dân đến nhận. 5. Trong quá trình giải quyết, nếu thấy cần thiết phải bổ túc hồ sơ, công chức chuyên môn phụ trách hồ sơ phải báo cho lãnh đạo UBND cấp xã và Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thông báo bằng văn bản cho tổ chức, công dân bổ túc hồ sơ đủ và đúng theo quy định. Việc yêu cầu bổ túc hồ sơ phải được thực hiện trong khoảng không quá 1/2 thời hạn đã ghi trong biên nhận tính từ thời điểm chính thức tiếp nhận hồ sơ và chỉ được phép thực hiện một (01) lần trong suốt quá trình giải quyết; không được yêu cầu bổ sung các giấy tờ ngoài quy định.