Ban hành Quy định về công tác lưu trữ trên địa bàn thành phố Huế

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định về công tác lưu trữ trên địa bàn thành phố Huế Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định ban hành Quy định công tác lưu trữ trên địa bàn thành phố Huế. Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định về công tác lưu trữ trên địa bàn thành phố Huế”. Điều 2. Điều khoản thi hành 1. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 22 tháng 12 năm 2025. 2. Bãi bỏ Quyết định số 41/2018/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành Quy chế về công tác lưu trữ trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Điều 3. Trách nhiệm tổ chức thực hiện Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường; thủ trưởng các cơ quan, tổ chức liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. QUY ĐỊNH Về công tác lưu trữ trên địa bàn thành phố Huế (Ban hành kèm theo Quyết định số 131/2025/QĐ-UBND ngày 11 tháng 12 năm 2025 của Ủy ban nhân dân thành phố) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng 1. Quy định này quy định các hoạt động về công tác lưu trữ trên địa bàn thành phố Huế. 2. Quy định này áp dụng đối với các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân thành phố; Ủy ban nhân dân các xã, phường (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức); doanh nghiệp nhà nước; hội quần chúng do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ; Tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng trên địa bàn thành phố. 3. Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức, cá nhân. Điều 2. Quản lý nhà nước về công tác lưu trữ 1. Nội dung quản lý nhà nước về lưu trữ Thực hiện theo quy định tại Điều 57 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. 2. Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc quản lý công tác lưu trữ a) Tổ chức tuyên truyền, nâng cao nhận thức về bảo vệ, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; b) Chỉ đạo việc số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; quản lý tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và tổ chức thực hiện lưu trữ theo quy định của pháp luật; c) Chỉ đạo lưu trữ hiện hành nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử đủ thành phần, đúng thời hạn; d) Chịu trách nhiệm về việc lựa chọn tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý.