Quyết định số 131/2025/QĐ-UBND Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Công chứng số 1 thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Tư pháp thành phố Hải Phòng

QUYẾT ĐỊNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ 1 THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG, TRỰC THUỘC SỞ TƯ PHÁP THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Công chứng số 1 thành phố Hải Phòng, trực thuộc Sở Tư pháp thành phố Hải Phòng. Điều 1. Chức năng của Phòng Công chứng số 1 Phòng Công chứng số 1 có chức năng thực hiện việc chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch mà luật quy định phải công chứng, luật giao Chính phủ quy định phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng theo quy định của Luật Công chứng và quy định khác của pháp luật có liên quan; chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản, chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật về chứng thực. Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 1. Xây dựng các kế hoạch hoạt động của Phòng Công chứng số 1 trình Giám đốc Sở Tư pháp và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt; 2. Tổ chức thực hiện việc chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch theo quy định của pháp luật, gồm: a) Hợp đồng chuyển nhượng, mua bán bất động sản và động sản; b) Hợp đồng tặng cho bất động sản và động sản; c) Hợp đồng thế chấp bất động sản và động sản d) Hợp đồng ủy quyền; đ) Di chúc; e) Văn bản phân chia di sản; g) Văn bản từ chối nhận di sản; h) Nhận lưu giữ di chúc; i) Hợp đồng đặt cọc; k) Các giao dịch khác. 3. Tổ chức thực hiện việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản, chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật. 4. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất với Giám đốc Sở Tư pháp và các cơ quan có có thẩm quyền liên quan theo quy định; 5. Quản lý về tổ chức, cán bộ, viên chức, lao động; quản lý về tài chính, tài sản của Phòng Công chứng số 1 theo quy định của pháp luật; 6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Tư pháp giao và theo quy định của pháp luật. Điều 3. Cơ cấu tổ chức 1. Lãnh đạo Phòng Công chứng số 1: a) Phòng Công chứng số 1 có Trưởng phòng và không quá 02 Phó Trưởng phòng. b) Trưởng Phòng là người đại diện theo pháp luật của Phòng Công chứng số 1 và phải là công chứng viên và đã hành nghề công chứng từ đủ 02 năm trở lên.