V/v Phê duyệt Đề án cải cách hành chính theo cơ chế “Một cửa " của UBND huyện Chơn Thành

QUYẾT ĐỊNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH V/v Phê duyệt Đề án cải cách hành chính theo cơ chế “Một cửa " của UBND huyện Chơn Thành. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH - QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Quy chế này quy định về tổ chức và hoạt động áp dụng cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện cơ chế “một cửa” của UBND huyện Chơn Thành. Điều 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng UBND huyện có nhiệm vụ tiếp nhận và hướng dẫn các tổ chức, công dân đến liên hệ về những công việc được quy định giải quyết theo cơ chế “một cửa’, nhận hồ sơ đã đầy dủ và đúng theo thủ tục quy định, chuyển hồ sơ đã nhận đến các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND huyện để xem xét giải quyết; trả kết quả cho tổ chức và công dân. Điều 3: Tổ chức, công dân có yêu cầu giải quyết những công việc theo cơ chế “một cửa” chỉ liên hệ với Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chỉ tiếp nhận những hồ sơ đủ và đúng thủ tục theo quy định. CHƯƠNG II: CƠ CẤU TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ. Điều 4: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quá trực thuộc văn phòng HĐND-UBND huyện, chịu sự chỉ đạo của Chánh văn phòng HĐND-UBND. Các cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết qủa do UBND huyện điều động từ các phòng Nông nghiệp - Địa chính, công thương, Tư pháp, Tổ chức - Lao động, TBXH, Tài chính - Kế hoạch, chịu sự quản lý toàn diện và trực tiếp của Văn phòng HĐND-UBND huyện. Điều 5: Bộ phận tiếp nhận và trả kết qủa có những nhiệm vụ sau: 1 / Tiếp tổ chức, công dân tại phòng làm việc của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi tổ chức, cá nhân có yêu cầu giải quyết công việc trong phạm vi thẩm quyền của UBND huyện được quy định giải quyết theo cơ chế “một cửa”. 2/ Trường hợp công việc không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn dể tổ chức, công dân đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. 3/ Hướng dẫn và nhận hồ sơ của tổ chức, công dân theo quy định: - Xem xét nếu hồ sơ đầy dủ và đúng với quy định thì tiếp nhận, viết phiếu nhận hổ sơ (mẫu 1), hẹn ngày trả kết quả theo quy dịnh, vào sổ theo dõi (mẫu 3). - Trường hợp hồ sơ chưa hoàn chỉnh thì hướng dẫn để tổ chức, công dân bổ sung hoàn chỉnh. - Không được tiếp nhận hồ sơ khi hồ sơ đó chưa đầy đủ thủ tục theo quy định.