Về việc Quy định quản lý, sử dụng hoá đơn trong quá trình mua hàng hoá, dịch vụ của các cơ quan, đơn vị thụ hưởng Ngân sách Nhà nước

QUYẾT ĐỊNH CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA Về việc Quy định quản lý, sử dụng hoá đơn trong quá trình mua hàng hoá, dịch vụ của các cơ quan, đơn vị thụ hưởng Ngân sách Nhà nước UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA Xét tờ trình số: 738 /TT - LN ngày 15 tháng 9 năm 2004 của liên ngành Sở Tài chính, Cục Thuế và Kho bạc Nhà nước tỉnh. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Đối tượng phải thực hiện quy định quản lý, sử dụng hoá đơn trong quá trình mua hàng hoá, dịch vụ theo quyết định này. Các cơ quan, đơn vị thụ hưởng kinh phí từ Ngân sách Nhà nước hoặc sử dụng các nguồn thu được để lại theo quy định của Nhà nước (sau đây gọi là đơn vị thụ hưởng kinh phí từ Ngân sách Nhà nước) khi mua hàng, dich vụ phải yêu cầu người bán xuất hoá đơn của Bộ Tài chính phát hành hoặc hoá đơn tự in đã được cơ quan có thẩm quyền cho phép phát hành. Khi nhận hoá đơn phải kiểm tra nội dung ghi trên hoá đơn trước khi ký, ghi rõ họ tên người mua hàng, tuyệt đối không được nhận hoá đơn ghi sai số lượng, giá trị thanh toán kể cả trường hợp nội dung giữa các liên không khớp dũng, không có dủ chữ ký của người bán và người mua. Tất cả các hoá đơn dùng để thanh toán với Ngân sách Nhà nước đều phải được các cơ quan chức năng đối chiếu, kiểm tra quá trình thanh toán, quyết toán theo quy định tại điều 2 quyết định này. Điều 2. Trách nhiệm của các cơ quan quản lý nhà nước trong việc quản lý, sử dụng hoá đơn trong quá trình mua hàng hoá, dịch vụ. 1- Trách nhiệm của cơ quan Tài chính các cấp: Cơ quan tài chính các cấp có trách nhiệm tổng hợp báo cáo quyết toán đối với các đơn vị thụ huởng Ngân sách đúng theo quy định của luật Ngân sách Nhà nước, có trách nhiệm kiểm tra tính họp pháp, hợp lệ của hoá đơn đúng theo quy định của Bộ Tài chính vể chế độ hoá đơn chứng từ. Các hoá đơn có nghi vấn thì phải xác minh hoặc gửi cơ quan Thuế để xác minh, trường hợp phát hiện vi phạm sử dụng hoá đơn liên quan đến nhiều ngành, nhiều đơn vị thì phối hợp với các ngành liên quan để giải quyết. 2- Trách nhiệm của cơ quan Kho bạc Nhà nước các cấp: - Huớng dẫn các đơn vị thụ hưởng Ngân sách khi thực hiện các thủ tục thanh toán theo định kỳ với cơ quan Kho bạc Nhà nước phải lập bảng kê phụ lục những hoá đơn phát sinh kèm bảng kê chứng từ thanh toán. Bảng kê phụ lục hoá đơn phải ghi rõ loại hoá đơn, ký hiệu, xê ri, số hoá đơn, ngày tháng lập hoá đơn, số tiền mua hàng và tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị bán hàng.