Ban hành quy định tạm thời về quy trình tiếp nhận, cập nhật, chuyển giao văn bản đến; soạn thảo, trình duyệt ký, ban hành và phát hành văn bản đi trên mạng tin học tại các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH HƯNG YÊN Ban hành quy định tạm thời về quy trình tiếp nhận, cập nhật, chuyển giao văn bản đến; soạn thảo, trình duyệt ký, ban hành và phát hành văn bản đi trên mạng tin học tại các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy định tạm thời về quy trình tiếp nhận, cập nhật chuyển giao văn bản đến; soạn thảo, trình duyệt ký, ban hành và phát hành văn bản đi trên mạng học tại các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã". Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 12 năm 2006. Điều 3. Chánh văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã và các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH (Đã ký) Nguyễn Văn Cường QUY ĐỊNH VỀ QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, CẬP NHẬT CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐẾN, SOẠN THẢO, TRÌNH DUYỆT KÝ, BAN HÀNH VÀ PHÁT HÀNH VĂN BẢN ĐI TRÊN MẠNG TIN HỌC TẠI CÁC CƠ SỞ, BAN, NGÀNH, UBND CÁC HUYỆN, THỊ, XÃ (Ban hành kèm theo Quyết định số 121/2006/QĐ-UBND ngày 22 tháng 09 năm 2006 của UBND tỉnh) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Đối tượng áp dụng 1- Quy định này được áp dụng đối với tất cả lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên thuộc sở, ngành cấp tỉnh (sau đây gọi chung là sở); UBND các huyện, thị xã (sau đây gọi chung là UBND huyện) đã xây dựng và đưa vào hoạt động mạng tin học cục bộ (LAN) và kết nối vào mạng diện rộng của UBND tỉnh. 2- Những văn bản chỉ gửi qua mạng máy tính. - Văn bản gửi nội bộ trong cơ quan sở, UBND huyện: giấy mời họp, lịch công tác, các loại báo cáo tháng, các loại báo cáo, công văn, thông báo, văn bản sao y bản chính, sao lục. - Văn bản cấp dưới gửi lên cấp trên bao gồm: Các báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo nhanh, báo cáo đột xuất, lịch công tác. - Văn bản cấp trên gửi cho cấp dưới bao gồm: Văn bản sao y bản chính, sao lục, giấy mời họp, thông báo, công văn đôn đốc nhắc nhở. - Những văn bản gửi cho cơ quan khác để biết. Điều 2. Các cụm từ dưới đây được hiểu như sau: - "Văn bản đến" trong Quy định này được hiểu là tất cả các loại quyết định, chỉ thị, tờ trình, công văn, báo cáo, hồ sơ trình giải quyết công việc, tài liệu, bản fax, đơn thư,... gửi đến các sở, UBND các huyện. - "Hồ sơ trình giải quyết công việc" là một bộ các văn bản, giấy tờ tổ chức hoặc công dân trình sở, UBND huyện giải quyết theo trình tự, thủ tục do pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định như hồ sơ đề nghị phê duyệt dự án, hồ sơ xin cấp phép đăng ký kinh doanh, hồ sơ xin thuê đất, hồ sơ xin cải chính hộ tịch,... - "Văn bản đi" được hiểu là tất cả các loại quyết định, chỉ thị, tờ trình, báo cáo, công văn, hồ sơ, tài liệu... do Sở, UBND huyện ban hành để thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo thẩm quyền.