Ban hành Quy định về công tác lưu trữ Nhà nước của tỉnh

QUYẾT ĐỊNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI Ban hành Quy định về công tác lưu trữ Nhà nước của tỉnh ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI - Pháp lệnh về nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của HĐND và UBND ngày 03/7/1996; - - Theo hướng dẫn số 66/NVĐP ngày 11/3/1995 của Cục lưu trữ nhà nước (nay là Cục văn thư và lưu trữ); - QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay ban hành kèm theo quyết định này bản quy định về công tác lưu trữ Nhà nước của tỉnh. Điều 2: Các ông (bà): Chánh Văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, Giám đốc Sở, Ban ngành thuộc tỉnh và các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH (Đã ký) Nguyễn Vỹ Hà QUY ĐỊNH Về công tác lưu trữ Nhà nước của tỉnh Gia Lai (Ban hành kèm theo Quyết định số 121 ngày 17 tháng 12 năm 2003 của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Tài liệu lưu trữ Nhà nước của tỉnh là những tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội - nghề nghiệp, các tổ chức kinh tế (gọi tắt là cơ quan, đơn vị), các cá nhân tiêu biểu trên địa bàn tỉnh, có giá trị về chính trị, quân sự, kinh tế, văn hóa, xã hội… không kể thời gian, hình thức ghi tin, loại hình tài liệu, để phục vụ cho việc nghiên cứu lịch sử, khoa học và các hoạt động thực tiễn. Tài liệu lưu trữ phải là bản chính, bản gốc. Trong trường hợp không còn bản chính, bản gốc thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp. Điều 2: Công tác lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ Nhà nước của tỉnh được đặt dưới sự chỉ đạo thống nhất của Ủy ban nhân dân tỉnh. Chánh văn phòng HĐND và UBND tỉnh có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý công tác lưu trữ của tỉnh và hướng dẫn tổ chức thực hiện thống nhất các quy định của Nhà nước và của tỉnh về công tác lưu trữ. Điều 3: Trung tâm lưu trữ có trách nhiệm tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và Chánh văn phòng HĐND và UBND tỉnh trong việc ban hành các văn bản chỉ đạo về nghiệp vụ lưu trữ và trong việc quản lý công tác lưu trữ trên địa bàn tỉnh. Điều 4: Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo thực hiện tốt công tác lưu trữ của cơ quan, đơn vị.