V/v ban hành quy định về "trình tự tiếp nhận và xử lý văn bản" tại Văn phòng UBND Tỉnh

QUYẾT ĐỊNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH V/v ban hành quy định về "trình tự tiếp nhận và xử lý văn bản" tại Văn phòng UBND Tỉnh. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH - - - phải ghi rõ thời gian tiếp nhận, thời gian chuyển đến Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng. 2/ Văn bản chuyển trực tiếp: - Nếu các có quan, đơn vị cử người mang văn bản tới UBND Tỉnh, phải đăng ký vào sổ "văn bản đến" tại bộ phận văn thư, sau để trực tiếp giao văn bản cho chuyên viên có trách nhiệm xử lý (nêu chuyên viên nhận văn bản trực tiếp cũng phải đăng ký lại bộ phận văn thư đó theo dõi chuyên viên nào giải quyết, Sau khi xem xét, nếu văn bản đầy đủ thủ tục thì chuyên viên mới tiếp nhận xử lý thời gian giải quyết không qua 03 ngày. Nếu chưa đủ thủ tục thì hướng dẫn cơ quan đã soạn thảo văn bản bổ sung hoàn chỉnh, đồng thời thông báo lại bộ phận văn thư biết để xóa trong danh sách nhận văn ban đến. - Những văn bản gởi thẳng đến Chủ tịch, Phó Chủ Tịch UBND Tỉnh và lãnh đạo Văn phòng (không qua văn thư), sau khi có ý kiến của các đồng chí lãnh đạo đều phải chuyển về bộ phận văn thư đăng ký.