Sửa đổi, bổ sung một số điều của quy định về tổ chức, quản lý và sử dụng hộp thư điện tử trong các cơ quan Nhà nước của tỉnh Đồng Nai ban hành kèm theo Quyết định số 70/2009/QĐ-UBND ngày 29/9/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai

QUYẾT ĐỊNH Sửa đổi, bổ sung một số điều của quy định về tổ chức, quản lý và sử dụng hộp thư điện tử trong các cơ quan Nhà nước của tỉnh Đồng Nai ban hành kèm theo Quyết định số 70/2009/QĐ-UBND ngày 29/9/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG NAI QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của quy định về tổ chức, quản lý và sử dụng hộp thư điện tử trong các cơ quan Nhà nước của tỉnh Đồng Nai ban hành kèm theo Quyết định số 70/2009/QĐ-UBND ngày 29/9/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh, cụ thể: 1. Sửa đổi, bổ sung Điều 1 như sau: “Điều 1. Chức năng của Hệ thống thư điện tử tỉnh Đồng Nai Hệ thống thư điện tử của cơ quan Nhà nước tỉnh Đồng Nai sau đây gọi tắt là (Hệ thống thư điện tử) là thành phần quan trọng trong Hệ thống thông tin của Ủy ban nhân dân tỉnh, được xây dựng và tổ chức vận hành nhằm mục đích cung cấp một phương tiện trao đổi thông tin chính thức giữa các cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức trong tỉnh với nhau và với các tổ chức, cá nhân khác dưới dạng thư điện tử.” 2. Sửa đổi, bổ sung Điều 3 như sau: “Điều 3. Đối tượng điều chỉnh và phạm vi áp dụng 1. Quy chế này quy định việc quản lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử tỉnh Đồng Nai. 2. Quy định này áp dụng đối với các cơ quan Đảng, cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện, các tổ chức, tổ chức chính trị - xã hội và cán bộ, công chức được quyền sử dụng Hệ thống thư điện tử tỉnh Đồng Nai.” 3. Sửa đổi gạch đầu dòng thứ nhất của Khoản 2, Điều 4 như sau: “- Địa chỉ hộp thư của cá nhân là địa chỉ hộp thư điện tử dành cho cán bộ, công chức; mỗi cán bộ, công chức chỉ được đăng ký, sử dụng duy nhất một hộp thư điện tử cá nhân.” 4. Bổ sung Khoản 9 vào Điều 6 như sau: “9. Các hộp thư điện tử không sử dụng trong thời gian 06 (sáu) tháng kể từ lúc khai báo hoặc lần truy xuất sau cùng, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ thu hồi. Cán bộ, công chức có nhu cầu sử dụng lại những hộp thư đã bị thu hồi, phải báo cơ quan, đơn vị nơi cán bộ, công chức đang công tác để cơ quan, đơn vị lập danh sách yêu cầu cấp lại hộp thư điện tử gửi đến Sở Thông tin và Truyền thông.” 5. Bổ sung Khoản 12 vào Điều 9 như sau: “12. Khi nhận được thư điện tử không hợp lệ (thư quảng cáo, thư rác, các loại thư không mong muốn) đánh dấu là junk e-mail (hoặc spam e-mail) để phần mềm thư điện tử nhận biết loại bỏ và không tiếp nhận lần sau.