Quyết định 09/2011/QĐ-UBND về Quy chế công tác Văn thư - Lưu trữ của Ủy ban nhân dân quận 2 do Ủy ban nhân dân quận 2 ban hành

QUYẾT ĐỊNH VỀ BAN HÀNH QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 2 ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 2 QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế công tác Văn thư - Lưu trữ của Ủy ban nhân dân quận 2. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 07 ngày kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, Trưởng phòng Nội vụ quận, Thủ trưởng các phòng, ban chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp thuộc quận và Chủ tịch Ủy ban nhân dân 11 phường chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Tất Thành Cang QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 2 (Ban hành kèm theo Quyết định số 09/2011/QĐ-UBND ngày 23 tháng 12 năm 2011 của Ủy ban nhân dân quận 2) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh 1. Phạm vi áp dụng a) Quy chế này quy định về công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại các phòng chuyên môn (gọi tắt là đơn vị) các đơn vị này trực thuộc Ủy ban nhân dân quận; có tư cách pháp nhân; được sử dụng con dấu của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và quy định tại Quy chế này, gồm các đơn vị sau: - Văn phòng Ủy ban nhân dân quận; - Phòng Nội vụ quận; - Phòng Tài nguyên và Môi trường quận; - Phòng Quản lý Đô thị quận; - Phòng Tư pháp quận; - Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận; - Phòng Văn hóa và Thông tin quận; - Phòng Kinh tế quận; - Phòng Y tế quận; - Phòng Giáo dục và Đào tạo quận; - Phòng Tài chính và Kế hoạch quận; - Thanh tra quận; - Thanh tra Xây dựng quận. b) Trường hợp đơn vị có tổ chức trực thuộc không có quy định khác với quy định tại Quy chế này thì áp dụng các quy định tại Quy chế này. 2. Đối tượng điều chỉnh a) Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý, xử lý văn bản đến, văn bản đi, tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của đơn vị; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành; quản lý và sử dụng con dấu. b) Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của đơn vị. Điều 2. Trách nhiệm quản lý và thực hiện công tác văn thư - lưu trữ 1. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm chung về quản lý và hoạt động của công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình.