Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ban hành kèm theo Quyết định số 04/2020/QĐ-UBND ngày 01 tháng 4 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh

QUYẾT ĐỊNH Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ban hành kèm theo Quyết định số 04/2020/QĐ-UBND ngày 01 tháng 4 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ban hành kèm theo Quyết định số 04/2020/QĐ-UBND ngày 01 tháng 4 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh 1. Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 2 Điều 4 như sau: “Điều 4. Giá trị pháp lý và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử 2. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử a) Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử thực hiện theo quy định tại Điều 8, Điều 9 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư (viết tắt là Nghị định số 30/2020/NĐ-CP).”. 2. Sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 2 Điều 6 như sau: “Điều 6. Các loại văn bản gửi, nhận dưới dạng điện tử 2. Các loại văn bản điện tử gửi kèm văn bản giấy c) Các văn bản về tài chính, ngân sách và các văn bản quy phạm pháp luật theo quy định chuyên ngành.”. 3. Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 3, khoản 4, khoản 5 Điều 7 như sau: “Điều 7. Sử dụng chữ ký số, chứng thư số 3. Văn bản điện tử hợp lệ phải thuộc trong các trường hợp sau a) Chữ ký số, chứng thư số của tổ chức được ký số phát hành hoặc ký số bản sao sang định dạng điện tử. 4. Khi phát hành văn bản điện tử có tài liệu kèm theo thì các cơ quan, đơn vị thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 8 Mục II Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. 5. Hình thức chữ ký số, chứng thư số a) Đối với văn bản đi Hình thức chữ ký số, chứng thư số của cá nhân: được thực hiện theo quy định tại điểm d khoản 7 Mục II Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. Hình thức chữ ký số, chứng thư số của tổ chức: được thực hiện theo quy định tại điểm a, b khoản 8 Mục II Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. Bản sao sang định dạng điện tử: được thực hiện theo quy định tại Mục I Phần II Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. b) Số hóa văn bản đến từ văn bản giấy Bản sao sang định dạng điện tử: