V/v ban hành Quy chế quản lý

QUYẾT ĐỊNH V/v ban hành Quy chế quản lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử tỉnh Hà Nam UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử tỉnh Hà Nam. Điều 2. Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH Trần Xuân Lộc QUY CHẾ Quản lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử tỉnh Hà Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số 08/2010/QĐ-UBND ngày 09 tháng 4 năm 2010 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam) Chương IQUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Hệ thống thư điện tử tỉnh Hà Nam Hệ thống thư điện tử tỉnh Hà Nam (sau đây gọi tắt là Hệ thống thư điện tử) có địa chỉ [http://mail.hanam.gov.vn](http://mail.hanam.gov.vn/) là thành phần trong hệ thống thông tin của Uỷ ban nhân dân tỉnh, được xây dựng và tổ chức vận hành nhằm mục đích cung cấp phương tiện trao đổi thông tin chính thức dưới dạng thư điện tử. Điều 2. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế này quy định việc quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các Sở, ban, ngành và uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố (sau đây gọi tắt là cơ quan), được áp dụng đối với các cơ quan, cán bộ, công chức của các cơ quan và các tổ chức, cá nhân khác có trao đổi thông tin thông qua Hệ thống thư điện tử. Điều 3. Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử 1. Hộp thư điện tử của cơ quan là hộp thư do văn thư của cơ quan quản lý để gửi, nhận thư điện tử của cơ quan; có dạng: @hanam.gov.vn 2. Hộp thư điện tử của cá nhân là hộp thư dùng riêng cho từng cán bộ, công chức của các cơ quan; có dạng: @hanam.gov.vn Điều 4. Thông tin không được trao đổi qua Hệ thống thư điện tử Mọi tổ chức, cá nhân không được sử dụng Hệ thống thư điện tử để trao đổi thông tin quảng cáo, thông tin mật hoặc thông tin cấm lưu hành theo quy định của luật pháp Việt Nam; không được phát tán thư rác, virus. Điều 5. Sử dụng bộ mã các ký tự chữ Việt Các tổ chức, cá nhân phải sử dụng bộ mã các ký tự chữ Việt Unicode theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 để trao đổi văn bản trong Hệ thống thư điện tử.