Quyết định số 07/2022/QĐ-UBND Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Văn thư-Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Thái Bình

QUYẾT ĐỊNH Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi địa phương Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ Tỉnh Thái Bình ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI BÌNH Căn Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Vị trí, chức năng 1. Chi cục dân văn thư - Lưu trữ là tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ có chức năng tham mưu, Giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu, Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ nhà nước của tỉnh và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật. 2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ chấp hành sự chỉ đạo quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ, đồng thời chấp hành hướng dẫn, chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. 3. Chi local Văn thư - Lưu trữ có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng, có trụ sở làm việc theo quy định của pháp luật. Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 1. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ, quyềh hạn sau: a) Tham mưu, Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng, cấm hành động và hướng dẫn thực hiện các chế độ, quy định về công văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật; b) Tham mưu, Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác quản lý lưu trữ thông tin trong các cơ quan, đơn vị nhà nước trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật; c) Tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc mang tài liệu ra khỏi Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh để sử dụng trong nước; d) Trình cấp quyền xác thực ban hành kế hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, chương trình, đề án, dự án và chế độ tổ chức thực hiện, quy định về văn bản thư, lưu trữ; đ) Trình cấp có thẩm quyền ban hành Danh mục cơ sở, tổ chức phụ thuộc nguồn phụ tùng tài liệu và phê duyệt Danh mục tài liệu phụ trợ lưu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh; e) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Danh mục tài liệu hết giá trị của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, quyết định hủy bỏ tài liệu hết giá trị, có vòng lặp thông tin tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh theo quy định của pháp luật; g) Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị cần được khai thác tại Lưu trữ cơ sở đối với các cơ sở, tổ chức phụ thuộc nguồn tài liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh; h) Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ và chứng chỉ nghề nghiệp lưu trữ trên địa bàn tỉnh.