Ban hành Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Giang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ GIANG QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Giang. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2022. Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. QUY ĐỊNH Tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Giang (Kèm theo Quyết định số 03/2022/QĐ-UBND ngày 16 tháng 02 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 1. Phạm vi điều chỉnh: Quy định này quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ của công chứng viên đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Giang. 2. Đối tượng áp dụng: a) Công chứng viên có hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng; b) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Hà Giang. Điều 2. Nguyên tắc xét duyệt hồ sơ 1. Chỉ xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng đáp ứng đầy đủ quy định của Luật Công chứng năm 2014 và các tiêu chí của Quy định này; 2. Việc xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng phải đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, khách quan, đúng quy định của pháp luật, đúng các tiêu chí của Quy định này; 3. Tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ, mỗi công chứng viên chỉ được tham gia hợp danh để thành lập 01 Văn phòng công chứng. Điều 3. Cơ cấu thang điểm Việc chấm điểm hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng dựa trên 05 tiêu chí đánh giá với tổng số 100 điểm, số điểm tối đa của từng tiêu chí cụ thể như sau: 1. Tiêu chí về tổ chức, nhân sự (tối đa 58 điểm): a) Công chứng viên: tối đa 40 điểm; b) Nhân viên nghiệp vụ công chứng: tối đa 09 điểm; c) Nhân viên kế toán: tối đa 04 điểm; d) Nhân viên lưu trữ: tối đa 03 điểm; đ) Nhân viên công nghệ thông tin: tối đa 02 điểm. 2. Tiêu chí về trụ sở (tối đa 30 điểm): a) Vị trí đặt trụ sở: tối đa 10 điểm; b) Tổng diện tích và tính pháp lý của trụ sở: tối đa 10 điểm; c) Diện tích tiếp người yêu cầu công chứng: tối đa 04 điểm; d) Diện tích lưu trữ hồ sơ công chứng: tối đa 04 điểm;