Quyết định 02/2011/QĐ-UBND về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân quận 3 và cơ quan chuyên môn thuộc quận do Ủy ban nhân dân quận 3 ban hành

QUYẾT ĐỊNH VỀ BAN HÀNH QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 3 VÀ CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC QUẬN ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 3 QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân quận 3 và các cơ quan chuyên môn thuộc quận. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 07 ngày, kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận 3, Trưởng Phòng Nội vụ quận 3 và thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc quận chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Thị Lệ QUY CHẾ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 3 VÀ CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC QUẬN (Ban hành kèm theo Quyết định số 02/2011/QĐ-UBND ngày 03 tháng 8 năm 2011 của Ủy ban nhân dân quận 3) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh 1. Phạm vi áp dụng: Quy chế này áp dụng cho công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân quận 3 và các cơ quan chuyên môn thuộc quận. 2. Đối tượng điều chỉnh: a) Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý, xử lý văn bản đến, văn bản đi và những tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành; quản lý và sử dụng con dấu. b) Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, bảo quản, chỉnh lý và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan. Điều 2. Trách nhiệm quản lý và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ 1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận chịu trách nhiệm chung về quản lý và hoạt động của công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận. 2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, Trưởng Phòng Nội vụ quận giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận trực tiếp quản lý, kiểm tra và giám sát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận. Đồng thời tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho các cơ quan chuyên môn thuộc quận. 3. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc quận có trách nhiệm triển khai và tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo Quy chế này. 4. Toàn thể cán bộ, công chức của Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm tuân thủ đúng theo các quy định tại Quy chế này.