Về việc ban hành Qui chế công tác lưu trữ

QUYẾT ĐỊNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Về việc ban hành Qui chế công tác lưu trữ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH Công chức, viên chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao có trách nhiệm lập hồ sơ, bảo quản an toàn hồ sơ tài liệu và nộp lưu theo qui định. Thủ trưởng cơ quan trong phạm vi ngân sách hàng năm có trách nhiệm cân đối để đảm bảo kinh phí cần thiết cho các hoạt động lưu trữ, đặc biệt là việc bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ. Điều 3. Tổ chút lưu trữ ở các cơ quan được qui định như sau: - Văn phòng UBND các huyện, thị xã cần bố trí cán bộ làm công tác lun trữ (gọi chung là hru trữ huyện, thị xã). Chức năng, nhiệm vụ và biên chế của lun trữ huyện, thị xã thực hiện theo qui định tại Thông tư 40/1998/TT- TCCBCP ngày 24/01/1998 của Ban tổ chức cán bộ Chính phủ hướng dẫn về tổ chức lưu trữ ở các cơ quan Nhà nước các cấp. - Văn phòng hoặc Phòng hành chính các Sở, Ban ngành, tùy theo khối lượng yêu cầu công việc của mỗi cơ quan, có thể tổ chức bộ phận hoặc bố trí cán bộ chuyên trách hoặc bán chuyên trách làm lưu trữ. Lưu trữ cơ quan có nhiệm vụ chủ yếu sau: 1. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực thuộc, cá nhân trong cơ quan lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào kho lưu trữ. 2. Thu nhận hồ sơ tài liệu đến hạn nộp lưu từ các đơn vị, cá nhân. 3. Chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, xây dựng các công cụ thống kê, tra cứu. 4. Bảo đảm an toàn hồ sơ tài liệu lưu trữ của cơ quan theo qui định chung của Nhà nước và của cơ quan. 5. Phục vụ các yêu cầu tra cứu, sử dụng hồ sơ tài liệu lưu trữ. 6. Chuẩn bị và thực hiện giao nộp hồ sơ tài liệu theo định kỳ cho Trung tâm lưu trữ tỉnh theo qui định của Nhà nước. 7. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo qui định (thống kê theo QĐ liên ngành của Cục Lưu trữ nhà nước và Tổng cục Thống kê số 149 ngày 23/10/1987; báo cáo công tác lưu trữ hàng năm gửi về UBND tỉnh vào nsày 20/12 của năm). Nsười được bố trí làm luu trữ phải có nghiệp vụ, chức danh lưu trữ qui định tại QĐ số 420/TCCP ngày 29/5/1993 của Ban Tổ chức - Cán bộ CP v/v ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch công chức lưu trữ và QĐ số 650/TCCP ngày 10/8/1993 của Ban Tổ chức CBCP v/v ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức quản lý văn thư - lưu trữ.