Về quy định công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ của thành phố Đà Nẵng

QUYẾT ĐỊNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG V/v Ban hành bản quy định về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ của thành phố Đà Nẵng ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG - - - Thực hiện Công văn số 66/NVĐP ngày 11-3- 1995 của Cục Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn ban hành Quy định về công tác lưu trữ tại Ủy ban nhân dân các cấp; CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Đã ký) Huỳnh Năm QUY ĐỊNH Về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ của thành phố Đà Nẵng (Ban hành kèm theo Quyết định số 01/1999/QĐ-UB ngày 02-01-1999 của Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng) Chương I : QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Tất cả công văn tài liệu quản lý Nhà nước, tài liệu khoa học kỹ thuật (dự án, đồ án thiết kế, bản vẽ, bản đồ, công trình nghiên cứu khoa học, công trình xây dựng cơ bản, phát minh sáng chế, luận án tốt nghiệp...) tài liệu chuyên môn (sổ sách thống kê, biểu báo, hồ sơ nhân sự...) các tác phẩm văn học, nghệ thuật, âm bản, dương bản các bộ phim, các bức ảnh, micro phim, tài liệu ghi âm, ghi hình, băng đĩa từ, sổ công tác, nhật ký, hồi ký, sổ ghi nghị quyết các cuộc họp V. V... được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan chuyên môn thuộc thành phố, các đoàn thể, UBND các quận, huyện trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, không kể thời gian, hình thức ghi tin, loại hình tài liệu, được tập trung thông nhát quản lý ở bộ phận, phòng, kho lưu trữ hiện hành của các ngành, các cấp đề phục vụ cho việc nghiên cứu lịch sử, khoa học và công tác thực tiễn. Tài liệu lưu trữ phải là bản gốc, bản chính của văn kiện. Trong trường hợp do hậu quả lịch sử không còn bản chính mới được thay thế bằng bản sao có giá trị như bản chính. Điều 2. Tài liệu lưu trữ của địa phương là di sản văn hóa, thuộc một phần của phòng tài liệu lưu trữ Quốc gia, không một cơ quan, tập thể, cá nhân nào được chiếm dụng làm của riêng. Nghiêm cấm việc mua bán, trao đổi, tiêu hủy trái phép tài liệu lưu trữ. Điều 3. Thủ trưởng các ngành, các cấp trong phạm vi quyền hạn của mình có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn; tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước và bản Quy định này. Chương II : QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ Mục 1 : LẬP HỒ SƠ Điều 4. Công chức, viên chức làm công việc bằng công văn giấy tờ hoặc liên quan đến công văn giấy tờ trong mỗi cơ quan, tùy theo chức năng nhiệm vụ phải lập hồ sơ công việc về phần mình phụ trách.