Chỉ thị số 63/CT-UB Về việc quản lý và cấp các giấy tờ về hộ tịch trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng

CHỈ THỊ CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG Về việc quản lý và cấp các giấy tờ về hộ tịch trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng Trong những năm gần đây các quan hệ về hộ tịch ngày càng phát triển rất đa dạng. Trong số đó các quan hệ về hộ tịch có yếu tố nước ngoài hoặc liên quan đến công dân Việt Nam đang định cư ở nước ngoài ngày càng phát triển, từ đó các bên đương sự có những nhu cầu cấp xác nhận giấy tờ về hộ tịch như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ... Nhìn chung, việc cấp các giấy tờ hộ tịch của các địa phương đều đảm bảo đúng nguyên tắc, thẩm quyền đã được pháp luật qui định. Tuy nhiên gần đây UBND tỉnh luôn nhận được 1 số công văn của Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh cũng như công hàm của đại sứ quán, lãnh sự quán của một số nước tại Việt Nam đề nghị xác nhận tính xác thực một số giấy tờ về hộ tịch do UBND xã, phường, thị trấn cấp cho nhân dân sử dụng vào việc xin xuất cảnh, nhập quốc tịch nước ngoài và một số công việc khác có sử dụng giấy tờ hộ tịch. Những giấy tờ nói trên cho thấy có một số biểu hiện không lành mạnh liên quan đến việc cấp các giấy tờ hộ tịch trái pháp luật, cấp giấy tờ hộ tịch khống và một số kẻ xấu lợi dụng việc buông lỏng quản lý giấy tờ hộ tịch làm giả hoặc phôtô lại bán kiếm lời bất chính. Để lập lại trật tự kỷ cương trong việc quản lý cấp phát các giấy tờ về hộ tịch. UBND tỉnh Lâm Đồng chỉ thị UBND các cấp và các ngành có liên quan thực hiện một số việc có liên quan đến quản lý và cấp các giấy tờ hộ tịch như sau: 1. Sở Tư pháp phải thực hiện đúng các qui định của Bộ Tư pháp về việc ban hành, sử dụng các mẫu biểu hộ tịch do Bộ Tư pháp in và phát hành trong phạm vi địa phương, đảm bảo cung cấp đủ các mẫu biểu hộ tịch cho UBND xã, phường, thị trấn ... hàng năm để bán cho nhân dân. Yêu cầu Sở Tư pháp chỉ đạo các Phòng Tư pháp cấp huyện tiến hành báo cáo kê khai, thu hồi toàn bộ biểu mẫu hộ tịch đã cấp cho xã, phường, thị trấn chưa sử dụng hết của năm 1997, để chuyển về Sở Tư pháp đóng dấu và sau đó cấp trở lại cho xã, phường, thị trấn ... để bán cho nhân dân sử dụng. Tuyệt đối không vì việc thu hồi giấy tờ hộ tịch để đóng dấu mà gây khó khăn về công tác phát hành làm trở ngại đến việc cấp giấy tờ hộ tịch cho nhân dân.