Chỉ thị số 49/1998/CT-UB Về việc tăng cường chỉ đạo công tác Lưu trữ trong thời gian tới

CHỈ THỊ CỦA UBND TỈNH LÂM ĐỒNG V/v Tăng cường chỉ đạo công tác Lưu trữ trong thời gian tới Trong những năm gần đây, công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu ở các cơ quan các ngành, các cấp đã được chú ý hơn. Tài liệu lưu trữ được sử dụng, khai thác đã đáp ứng một phần yêu cầu phục vụ các nhiệm vụ công tác chung. Tuy nhiên, công tác lưu trữ ở các cơ quan Nhà nước từ tỉnh đến cơ sở vẫn còn nhiều hạn chế và chưa được đầu tư đúng mức. Tổ chức lưu trữ chưa có sự thống nhất, số lượng và chất lượng cán bộ chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác lưu trữ chưa được đầu tư, phương tiện bảo quản chưa đáp ứng được yêu cầu tối thiểu để quản lý tài liệu lưu trữ. Tình trạng đó dẫn đến tài liệu lưu trữ ở nhiều cơ quan, đơn vị bị xuống cấp nghiêm trọng, không có nơi bảo quản tập trung, an toàn, nhiều tài liệu bị hư hỏng, thất lạc, không tìm được khi cần tra cứu.v.v... Để thực hiện Chỉ thị số 726/TTg ngày 04/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lưu trữ trong thời gian tới và Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/1/1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở cơ quan Nhà nước các cấp nhằm sớm khắc phục tình hình trên, không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác lưu trữ đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành phục vụ nhiệm vụ chung, UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các ngành, các cấp thực hiện những việc sau đây: 1/ Thủ trưởng các cấp, các ngành, các cơ quan, doanh nghiệp Nhà nước cần quán triệt các văn bản chỉ đạo của Nhà nước về công tác lưu trữ, nhất là Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia năm 1982, từ đó chỉ đạo củng cố đưa công tác lưu trữ vào nề nếp để ngày càng phục vụ tốt hơn nhiệm vụ chính trị trước mắt cũng như lâu dài. 2/ Ban Tổ chức chính quyền tỉnh hướng dẫn các ngành, các cấp thống nhất về mặt tổ chức của bộ phận làm công tác lưu trữ theo đúng nội dung Thông tư số 40/1998/TT-TCCP. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ làm công tác lưu trữ, chấn chỉnh công tác văn thư ở các ngành, các cấp. Từ nay các cơ quan địa phương không được tuyển dụng, bố trí cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ chưa qua đào tạo nghiệp vụ và phải bố trí sử dụng cán bộ văn thư theo đúng tiêu chuẩn ngạch công chức do Nhà nước ban hành. - Đối với VP.UBND các huyện, TP, thị xã nhất thiết phải bố trí cán bộ làm công tác lưu trữ chuyên trách. - Đối với các cơ quan quản lý Nhà nước cấp tỉnh, các doanh nghiệp Nhà nước, các xã, phường, thị trấn bố trí cán bộ làm công tác văn thư kiêm lưu trữ.