Về việc tăng cường công tác bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

CHỈ THỊ Về việc tăng cường công tác bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai Trong những năm qua, công tác lưu trữ trên địa bàn tỉnh được các cấp, các ngành chú trọng thực hiện nên đã đạt những kết quả đáng khích lệ; tổ chức lưu trữ từng bước được củng cố, tài liệu lưu trữ phần lớn được chỉnh lý, bảo quản an toàn và phục vụ khai thác, sử dụng đạt hiệu quả. Tuy nhiên, công tác lưu trữ của tỉnh hiện nay vẫn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước và nhu cầu khai thác, sử dụng của xã hội. Một số Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố chấp hành các quy định về lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, chỉnh lý tài liệu lưu trữ, bảo quản tài liệu lưu trữ chưa thực hiện nghiêm nên giá trị của tài liệu lưu trữ chưa được phát huy đầy đủ để phục vụ có hiệu quả hoạt động thực tiễn và công tác nghiên cứu lịch sử. Nguyên nhân là do một số Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố nhận thức chưa đầy đủ tầm quan trọng của công tác lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ nên chưa quan tâm, đầu tư thỏa đáng về nhân lực, thời gian và kinh phí cho công tác này. Để thực hiện có hiệu quả Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ, các văn bản pháp luật về lưu trữ, sớm khắc phục hạn chế nêu trên, Ủy ban nhân dân tỉnh Chỉ thị: 1. Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành, Giám đốc các Doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã Long Khánh và thành phố Biên Hòa: a) Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ; chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về lưu trữ nhằm hoàn thiện công tác lưu trữ đúng quy định. Củng cố tổ chức lưu trữ, bố trí đủ biên chế làm lưu trữ theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ; bảo đảm kinh phí cho hoạt động lưu trữ; b) Bố trí diện tích thỏa đáng và các trang thiết bị cần thiết để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị của cơ quan, đơn vị. Tăng cường công tác phòng, chống cháy nổ tại kho lưu trữ của đơn vị; Đối với UBND các huyện, thị xã Long Khánh và thành phố Biên Hòa: Lập dự án xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng, chậm nhất là đến năm 2010 tất cả các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh phải có kho lưu trữ chuyên dụng.