Tổ chức thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận công tác

CHỈ THỊ Tổ chức thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận công tác đăng ký hộ tịch --- Nhằm cải thiện và phát huy tác dụng của công tác đăng ký hộ tịch phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Bộ Tư pháp và Bộ Nội vụ, ngày 20/11/1987 Hội đồng Bộ trưởng đã ra Nghị định số 219/HĐBT chuyển giao công tác đăng ký hộ tịch từ Bộ Nội vụ sang Bộ Tư pháp và UBND các cấp. Để thực hiện tốt Nghị định trên của Hội đồng Bộ trưởng, Thường trực UBND tỉnh chỉ thị cho các ngành Công an, Tư pháp và UBND các cấp huyện, thị xã, xã, phường trong tỉnh nhanh chóng thực hiện những việc sau đây: 1. Phổ biến quán triệt đầy đủ tinh thần của Nghị định số 219/HĐBT ngày 20/11/1987 của Hội đồng Bộ trưởng về việc chuyển giao công tác đăng ký hộ tịch từ Bộ Nội vụ sang Bộ Tư pháp và UBND các cấp. 2. Hai ngành Công an, Tư pháp phối hợp với UBND huyện, thị xã tiến hành ngay việc bàn giao và tiếp nhận công tác đăng ký hộ tịch chu đáo, đầy đủ, nhanh gọn, đúng thủ tục, đồng thới vẫn đảm bảo công tác nầy được tiến hành bình thường, tránh xáo trộn gây ảnh hưởng đến công tác khác, tránh gây phiền hà cho nhân dân. 3. Tư pháp các cấp là cơ quan giúp UBND các cấp thực hiện đăng ký hộ tịch, chịu sự quản lý của UBND và sự hướng dẫn về nghiệp vụ của cơ quan Tư pháp cấp trên, giúp UBND thường xuyên và định kỳ kiểm tra công tác đăng ký hộ tịch nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết nhược điểm, phòng và chống các biểu hiện tiêu cực trong công tác đăng ký hộ tịch. 4. Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm hướng dẫn cho ngành mình chọn lựa cán bộ đề xuất với UBND các cấp những đồng chí có phẩm chất tốt, có năng lực khá được bồi dưỡng đào tạo chu đáo về nghiệp vụ, có trách nhiệm và trình độ văn hóa cần thiết chữ viết tốt, đẹp để bố trí làm công tác hộ tịch. Nhằm đảm bảo tốt yêu cầu công tác đăng ký hộ tịch, Sở Tư pháp và các Phòng Tư pháp huyện, thị xã phải bố trí cán bộ chuyên trách hộ tịch, ở các xã, phường, thị trấn, nên phân công đồng chí Phó Ban Tư pháp thực hiện công tác hộ tịch. 5. Giao cho Sở Tư pháp tổ chức mở lớp tập huấn, Công an tỉnh hỗ trợ về mặt nghiệp vụ để bồi dưỡng công tác đăng ký hộ tịch cho số cán bộ được bố trí công tác này. 6. Những trường hợp đăng ký hộ tịch là người nước ngoài hoặc có quan hệ đến người nước ngoài đều phải chuyển hồ sơ đầy đủ thủ tục về Bộ Tư pháp xem xét quyết định.