Về việc Quản lý sử dụng bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh Lâm Đồng

Uỷ ban nhân dân CHỈ THỊ CỦA UBND TỈNH LÂM ĐỒNG Về việc quản lý sử dụng bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh Lâm Đồng Chỉ thị số 364/CT ngày 6/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ) đã được triển khai tổ chức thực hiện trên phạm vi cả nước, đến nay cơ bản đã hoàn thành các yêu cầu và nội dung công việc đề ra. Đối với tỉnh ta đã hoàn thành việc giải quyết tranh chấp đất đai liên quan đến ĐGHC và xác lập bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp trong tỉnh. Hội đồng nghiệm thu Trung ương đã tiến hành kiểm tra - thẩm định, trên cơ sở chỉnh sửa và đề nghị của UBND tỉnh Lâm Đồng, đến nay Bộ trưởng - Trưởng ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ đã có công văn số 341/TCCP-ĐP ngày 3/10/1996 "V/v công nhận bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh Lâm đồng", đây là cơ sở pháp lý để đưa bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh vào quản lý và sử dụng. Để đưa bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh Lâm Đồng vào quản lý sử dụng đúng quy định của Nghị định 119/CP của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của các cơ quan quản lý Nhà nước cấp trên. UBND tỉnh Lâm Đồng chỉ thị UBND các cấp, thủ trưởng các cơ quan chuyên môn có liên quan trong tỉnh thực hiện một số nội dung sau đây: 1. Bộ hồ sơ - bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp (tỉnh, huyện, xã và cấp tương đương) được lập theo Chỉ thị 364/CT ngày 6/11/1991 của Chủ tịch HĐBT (nay là Thủ tướng Chính phủ) là cơ sở pháp lý làm tài liệu để chính quyền các cấp sử dụng thống nhất trong công tác quản lý Nhà nước về ĐGHC ở địa phương. Chủ tịch UBND các cấp có trách nhiệm quản lý, sử dụng hồ sơ - bản đồ - mốc địa giới hành chính theo đúng quy định của Chính phủ tại nghị định số 119/CP ngày 16/9/1994 và thông tư số 28/TCCP-ĐP ngày 17/3/1995 của Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ. 2. Việc quản lý lưu trữ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh phải theo đúng quy định tại điều 4 và điều 6 của Nghị định 119/CP của Chính phủ, phải được bảo quản, bảo đảm an toàn lâu dài. Nghiêm cấm mọi hành vi sửa đổi các nội dung của bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC dưới bất kỳ hình thức nào khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép. Bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp được bảo quản trong thùng hoặc tủ làm bằng kim loại, có khóa; phải bảo đảm việc chống ẩm, chống mốc, chống côn trùng xâm nhập, phải để ở nơi khô ráo, phòng chống các thiên tai hỏa hoạn xảy ra.