Tăng cường tổ chức, hoạt động và quản lý công tác công chứng Nhà nước ở Hải Phòng

CHỈ THỊ Tăng cường tổ chức, hoạt động và quản lý công tác công chứng Nhà nước ở Hải Phòng Thi hành Nghị định 45/HĐBT ngày 27/02/1991 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ), thời gian qua, tổ chức công chứng Nhà nước từng bước được kiện toàn; việc quản lý hoạt động công chứng và thị thực hành chính ở địa phương từng bước được tăng cường; các giao dịch kinh tế, dân sự…trong xã hội được quản lý chặt chẽ hơn. Thông qua hoạt động công chứng đã phát hiện ngăn ngừa kịp thời nhiều hành vi vi phạm pháp luật, góp phần tăng cường quản lý Nhà nước trên nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, quá trình thực hiện cũng đã nảy sinh nhiều vướng mắc, khó khăn mới. Hiện tượng chứng nhận, xác nhận không đúng thẩm quyền, thiếu căn cứ vẫn còn xảy ra ở một số huyện, xã; có những việc đã gây hậu quả xấu. Ngày 18/5/1996 Chính phủ đã ban hành Nghị định 31/CP thay thế Nghị định 45/HĐBT về tổ chức và hoạt động công chứng; Bộ Tư pháp đã ra Thông tư 1411/TTCC ngày 03/10/1996 hướng dẫn thi hành Nghị định trên; Ủy ban Nhân dân Thành phố chỉ thị các nghành, các cấp, thực hiện nghiêm chỉnh những điểm dưới đây: 1. Cơ quan được làm công chứng Nhà nước theo thẩm quyền gồm: Các Phòng Công chứng chuyên trách, Ủy ban Nhân dân các huvện, quận, thị xã (sau đâv gọi chung là cấp huyện) và xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã). Sở Tư pháp cùng Ban Tổ chức Chính quyền Thành phố rà soát lại về tổ chức, biên chế, nâng cao chất lượng cán bộ phù hợp với nhiệm vụ của các phòng Công chứng chuyên trách; đề xuất việc thành lập mới một số phòng Công chứng đặt ở những địa điểm thích hợp, báo cáo Ủy ban Nhân dân Thành phố trong tháng 10/1997. - Ở cấp huyện, người được ký chứng thực những việc thuộc thẩm quyền là: Chủ tịch hoặc phó Chủ tịch Ủy ban Nhân dân được phân công; Chánh Văn phòng Ủy ban Nhân dân là ủy viên Ủy ban nếu được giao ký "thừa ủy nhiệm". Giúp việc Ủy ban Nhân dân ký chứng thực là cán bộ phòng tư pháp có trình độ đại học luật (hoặc tương đương), có năng lực, phẩm chất đạo đức. Chủ tịch Ủy ban Nhân dân thống nhất với Giám đốc Sở Tư pháp lựa chọn cán bộ có điều kiện, đủ tiêu chuẩn giúp việc ký chứng thực ở cấp mình. - Ở cấp xã, Chủ tịch hoặc phó Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân phụ trách tư pháp được ký chứng thực.