Về việc triển khai thực hiện Quy chế quản lý công sở, bảo trì công sở; sắp xếp, xử lý nhà, đất thuộc sở hữu Nhà nước

CHỈ THỊ Về việc triển khai thực hiện Quy chế quản lý công sở, bảo trì công sở; sắp xếp, xử lý nhà, đất thuộc sở hữu Nhà nước Thực hiện Quyết định số 09/2007/QĐ-TTg ngày 19/01/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc sắp xếp, xử lý nhà đất thuộc sở hữu Nhà nước, Quyết định số 213/2006/QĐ-TTg ngày 25/9/2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy chế quản lý công sở các cơ quan hành chính Nhà nước và để thực hiện chương trình hành động thực hành, tiết kiệm, chống lãng phí, tăng cường quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh Chỉ thị: I. Việc thực hiện Quyết định số 213/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Các cơ quan hành chính Nhà nước thuộc tỉnh căn cứ Quy chế quản lý công sở ban hành theo Quyết định 213/2006/QĐ-TTg có trách nhiệm: 1. Lập hồ sơ quản lý công sở; bổ sung hồ sơ trong quá trình sử dụng; lưu giữ và gửi hồ sơ trích ngang công sở cho Sở Xây dựng, Sở Tài chính đối với công sở của cơ quan hành chính Nhà nước cấp tỉnh, cấp huyện; Phòng có chức năng quản lý xây dựng và tài chính cấp huyện đối với công sở của cơ quan hành chính Nhà nước cấp xã. 2. Bố trí sắp xếp chỗ làm việc hiệu quả và thuận lợi cho hoạt động của cán bộ công chức, viên chức; 3. Xây dựng Quy chế nội bộ về quản lý sử dụng công sở của cơ quan; 4. Lập kế hoạch bảo trì, mua sắm các trang thiết bị làm việc cho cơ quan, cán bộ, công chức, viên chức theo quy định; 5. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ 12 tháng 1 lần và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước cấp trên về công sở; 6. Kiểm tra, xử lý các vi phạm trong quản lý sử dụng công sở; 7. Đối với công sở các cơ quan hành chính Nhà nước hiện đang bố trí cho các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp làm việc chung thì Thủ trưởng cơ quan được giao trực tiếp quản lý sử dụng công sở có trách nhiệm sắp xếp, lập kế hoạch, báo cáo UBND tỉnh để thực hiện di chuyển số đơn vị này đến nơi khác làm việc. Kinh phí di chuyển và bố trí nơi làm việc mới của các đơn vị thực hiện theo quy định sau: - Đối với đơn vị sự nghiệp thuộc cấp ngân sách nào quản lý thì cấp quản lý đó chi trả; - Đối với doanh nghiệp thì do doanh nghiệp đó chi trả. 8. Hàng năm, cơ quan trực tiếp quản lý sử dụng công sở có trách nhiệm lập kế hoạch vốn bảo trì công sở trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật.