Về việc tăng cường thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

CHỈ THỊ Về việc tăng cường thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Thời gian qua công tác văn thư, lưu trữ tại các Sở, ngành, ủy ban nhân dân huyện, thành phố, thị xã có nhiều tiến bộ; nhận thức về công tác văn thư, lưu trữ, lập hồ sơ công việc trong cơ quan, đơn vị và cán bộ công chức đã có chuyển biến tích cực; trang thiết bị chuyên dùng, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ được bổ sung; công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ được quan tâm; nhiều tài liệu, hiện vật có giá trị được lưu trữ tốt, góp phần đáng kể cho công cuộc phát triển kinh tế - xã hội, an ninh quốc phòng của tỉnh. Tuy nhiên, nhiều cơ quan, đơn vị chưa nhận thức đầy đủ về công tác văn thư, lưu trữ; việc tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ chưa được quan tâm đúng mức; các nội dung quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ còn thiết chặt chẽ, hiệu quả chưa rõ nét; văn bản ban hành còn sai chính tả, thể thức văn bản chưa tuân thủ theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP; tài liệu lưu trữ trong các cơ quan, đơn vị vẫn còn trong tình trạng bó gói chất đống; việc chấp hành các quy định về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử chưa thực hiện nghiêm túc. Đê thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, sớm khắc phục những hạn chế, ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị Giám đốc Sở, Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh,Chủ tịch ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện các nhiệm vụ sau đây: 1.Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, quán triệt pháp luật về văn thư, lưu trữ để nâng cao nhận thức cho cán bộ công chức về công tác văn thư, lưu trữ. 2.Đánh giá việc tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian qua; xây dựng kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ theo tinh thần Chỉ thị 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. 3.Ban hành quy chế hoạt động công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, đơn vị. 4.Bố trí cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức văn thư, lưu trữ theo quy định của Nhà nước; thực hiện chế độ tiền lương và phụ cấp trách nhiệm, độc hại cho cán bộ văn thư; lưu trữ theo quy định hiện hành; tổ chức tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán bộ quản lý và cán bộ trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã, phường trong tỉnh.