Về việc tiếp tục tăng cường quản lý, hoạt động về công tác lữu trữ

CHỈ THỊVề việc tiếp tục tăng cường quản lý, hoạt động về công tác lữu trữ Sau khi có Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia ngày 04/4/2001 và Chỉ thị số 13/CT-UB ngày 23/5/2003 của Uỷ ban nhân dân thành phố "Về việc tăng cường công tác lưu trữ". Nhìn chung, trong toàn thành phố hoạt động về công tác lưu trữ bước đầu đã có chuyển biến. Các cấp, các ngành đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác lưu trữ và hồ sơ tài liệu lưu trữ, công tác quản lý nhà nước được quan tâm hơn, chỉ đạo thực hiện những nguyên tắc nội dung quy trình nghiệp vụ có tiến bộ, đầu tư cơ sở vật chất, kho lưu trữ và trang thiết bị chuyên dùng từng bước đã được giải quyết. Chất lượng hoạt động ở khu vực quận, huyện, thị xã có khá hơn, có một số địa phương làm khá tốt là: Huyện Cát Hải, quận Lê Chân, huyện An Dương và huyện Vĩnh Bảo. Tuy nhiên, đối chiếu với những quy định của Nhà nước và qua hoạt động thực tiễn thì còn bộc lộ khá nhiều những vướng mắc tồn tại, khuyết điểm mà trước hết và chủ yếu là trách nhiệm công tác quản lý nhà nước, nghiệp vụ thực hành thu thập, chỉnh lý tài liệu đưa vào lưu trữ và việc đầu tư cơ sở vật chất cho hoạt động lưu trữ, hồ sơ tài liệu lưu trữ ở các cấp, các ngành (thuộc nguồn nộp lưu). Để tiếp tục tổ chức thực hiện tốt hơn Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, Nghị định 111/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ, các văn bản hướng dẫn của Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước, đồng thời căn cứ vào thực trạng công tác lưu trữ của thành phố, nhanh chóng khắc phục những tồn tại, khuyết điểm. Uỷ ban nhân dân thành phố yêu cầu Uỷ ban nhân dân các quận, huyện, thị xã và các Sở, Ban, Ngành cần triển khai ngay một số biện pháp để tăng cường và nâng cao chất lượng công tác lưu trữ. 1. Tiếp tục tuyên truyền, quán triệt sâu rộng hơn nữa trong cán bộ công chức về Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, Nghị định số 111/NĐ-CP của Chính phủ, các quy định của Uỷ ban nhân dân thành phố về công tác lưu trữ để mọi tổ chức, mọi người nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác lưu trữ. Tài liệu lưu trữ quốc gia là di sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa, là tài liệu có giá trị về chính trị, kinh tế, quốc phòng, an ninh, ngoại giao, văn hoá, giáo dục, khoa học và công nghệ được hình thành trong các thời kỳ lịch sử của dân tộc.